Assistenz (M/w/d) Der Kanzleileitung - Duesseldorf, Deutschland - serviceline PERSONAL-MANAGEMENT GmbH & Co
vor 1 Monat
Beschreibung
Sie sind ein Organisationstalent und kennen sich im Ablauf des Kanzleialltages aus? Sie arbeiten strukturiert und haben immer den totalen Durchblick? Derzeit sind Sie auf der Suche nach einer neuen beruflichen Chance? Dann sollten wir uns kennenlernen.Für unseren Klienten suchen wir ab sofort eine Assistenz (m/w/d) der Kanzleileitung im Rahmen der Direktvermittlung in Vollzeit (40 Stunden/Woche)
Aufgaben
- Unterstützung der Kanzleileitung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Allgemeine Assistenz
- und Sekretariatsarbeiten sowie Büroorganisation
- Koordination von Terminen und Prioritätensetzung
- Fristenkontrolle
- Organisation von Meetings, Geschäftsreisen und Veranstaltungen
- Vor
- und Nachbereitung sowie Protokollierung von Besprechungen
- Abwicklung der internen und externen fachlichen Korrespondenz in Deutsch und Englisch
- Schreiben und Formatieren von Texten, Briefen, E-Mails und Erstellung von Präsentationsunterlagen (EN+DE)
Qualifikation
- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung idealerweise zur/zum Rechtsanwaltsfachangestellten oder ein abgeschlossenes Studium
- Einschlägige Berufserfahrung wünschenswert
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Word, Excel und Power Point
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Ausgezeichnete kommunikative Fähigkeiten und ein souveränes Auftreten im Umgang mit Ansprechpartnern auf allen Ebenen
- Ausgeprägtes Organisationstalent und ein hoher Qualitätsanspruch zeichnen Sie aus
- Sie begeistern mit Expertise und proaktivem Handeln
- Energie und viel Humor
**Benefits**:
- Interessante und abwechslungsreiche Aufgaben in einem motivierten Team
- Dynamisches sowie anspruchsvolles Umfeld, leistungsgerechte Vergütung
- Angenehme Arbeitsatmosphäre in unserem modernen Bürostandort
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf den Lebenslauf unter Angabe der Referenznummer "D-AB "
Fragen zur Stelle beantwortet gern Frau Beek unter der Telefonnummer
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