Vertretung Für das Sekretariat Der - Dresden, Deutschland - Freistaat Sachsen

Freistaat Sachsen

Geprüftes Unternehmen

Dresden, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Stelleninformationen

Staatsbetrieb Landesamt für Archäologie Sachsen
**Qualifikationsebene**: Duale Berufsausbildung, Meister und vergleichbar
**Dienstort**: Dresden
**Anstellungsverhältnis**: befristet

Bewerbungsfrist:
:
Bewerbungsadresse

Landesamt für Archäologie Sachsen
Zur Wetterwarte 7
01109 Dresden

Zu den Arbeitsaufgaben gehören neben allgemeinen Sekretariatsaufgaben insbesondere:

- Unterstützung der Geschäftsführung bei sämtlichen operativen wie administrativen Aufgaben
- Terminplanung und -koordination, Dienstreisemanagement
- Vor
- und Nachbereitung von Besprechungen und Gremiensitzungen
- Elektronische Vorgangsbearbeitung und Aktenführung (VIS.SAX)
- Organisation der Kommunikation mit den Außenstellen des LfA
- Unterstützung der Sachgebiete Personal und Controlling
- Mitwirkung bei der Organisation und Durchführung größerer zentraler Veranstaltungen.

Voraussetzungen für die Tätigkeit sind:

- eine mit guter Abschlussnote beendete Ausbildung im Bereich Büromanagement als Sekretär (m/w/d), als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation im kaufmännischen Bereich
- Berufserfahrung im Sekretariatsbereich
- ein sicherer Umgang mit den einschlägigen Anwendungen von MS-Office
- fundierte Erfahrungen im Bereich der Protokollführung
- sehr gute Deutschkenntnisse sowie ein sehr gutes mündliches wie schriftliches Ausdrucksvermögen
- englische Sprachkenntnisse sind von Vorteil.

Im Rahmen der Tätigkeit werden erwartet:

- Kommunikations
- und Teamfähigkeit
- Gewissenhaftigkeit, Zuverlässigkeit sowie eine selbständige wie proaktive Arbeitsweise
- Loyalität, Vertrauenswürdigkeit und ein zuvorkommender Umgangsstil
- ein hohes Maß an Belastbarkeit und Flexibilität
- Bereitschaft zur Übernahme von Vertretungsaufgaben in verschiedenen Bereichen

Die Vergütung erfolgt nach den Eingruppierungsvorschriften des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) bis maximal in die Entgeltgruppe 6.

Dienstort ist Dresden.

Es wird darauf hingewiesen, dass Sie mit Ihrer Bewerbung gleichzeitig Ihr Einverständnis zur elektronischen Verarbeitung und Speicherung Ihrer persönlichen Daten bis zum Abschluss des Bewerbungsverfahrens erteilen.

Das Landesamt für Archäologie hat sich die Förderung von Frauen zum Ziel gesetzt. Wir sind daher insbesondere an Bewerbungen qualifizierter Frauen interessiert.

Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Bewerber (m/w/d) werden nach Maßgabe des SGB IX bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt und werden daher ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben. Wir bitten darum, einen entsprechenden Nachweis den Bewerbungsunterlagen beizulegen.

Soweit Sie die genannten Voraussetzungen erfüllen, bitten wir Sie um Zusendung Ihrer aussagefähigen Bewerbungsunterlagen bis zum an das

Landesamt für Archäologie, Zur Wetterwarte 7, 01109 Dresden

Möchten Sie Ihre eingereichten Unterlagen zurückerhalten, fügen Sie Ihrer Bewerbung bitte einen mit Ihrer Anschrift versehenen, frankierten Rückumschlag (nur Deutsche Post) in ausreichender Größe bei.

Falls Sie sich per E-Mail bewerben möchten, senden Sie Ihre Unterlagen bitte in Form _eines_ PDF-Dokumentes an:
Bewerbungen, die nach dem eingehen, können im Auswahlverfahren keine Berücksichtigung finden.