Backoffice Assistant - Regensburg, Deutschland - Nexis GmbH

Nexis GmbH

Geprüftes Unternehmen

Regensburg, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Die Nexis GmbH, mit Sitz in Regensburg, ist ein auf Identitäts
- und Access Management (IAM) spezialisiertes Expertenunternehmen und Anbieter der technologieführenden Berechtigungsanalyse-Software "NEXIS 4". Wir entwickeln kundenspezifische Lösungen und beraten national und international tätige Firmen rund um den Einsatz unserer unternehmenseigenen Software zur Erhöhung der IT-Sicherheit und Compliance.

Es erwarten Dich spannende Projekte, ein motiviertes Team, moderne Arbeitsplätze und optimale Entwicklungsmöglichkeiten. Außerdem bieten wir flexible Arbeitszeitmodelle, eine leistungsgerechte Vergütung sowie flache Hierarchien in einem dynamischen, zukunftsfähigen Umfeld.

Aufgaben
- Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten (z.B. Bearbeitung der Eingangs
- und Ausgangspost, Reiseorganisation und -abrechnung, Dokumentenablage, Einkauf von Büromaterial sowie -verpflegung o.Ä.)
- Erstellung und Versand von Rechnungen sowie Bearbeitung der Zahlungseingänge
- Unterstützung in der vorbereitenden Buchhaltung
- Regelmäßige Pflege interner Dokumente (MS Word, Power Point und Excel)
- Allgemeine Unterstützung des Backoffice-, HR- und Marketing-Teams im Daily Business

Qualifikation
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Quereinsteiger mit vergleichbaren Kenntnissen und Fähigkeiten
- Kommunikationsstärke, hoher Qualitätsanspruch und Organisationstalent
- Strukturierte, selbständige Arbeitsweise
- Teamgeist, Fleiß und Eigeninitiative
- Führerschein Klasse B
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Gute Kenntnisse der MS Office Programme (v.a. Word, Power Point und Excel)

**Benefits**:

- Kaffe, Snacks & Getränke for free
- Essens-Gutscheine
- Zuschuss zur Betrieblichen Altersvorsorge
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Jährliches NEXIS Retreat in Kroatien
- Brezen-Mittwoch
- Smartphone mit Vertrag
- Überstundenausgleich
- 30 Tage Urlaub

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