Teamassistenz Und PMO - Munich, Deutschland - NTT DATA Deutschland

NTT DATA Deutschland
NTT DATA Deutschland
Geprüftes Unternehmen
Munich, Deutschland

vor 3 Wochen

Lena Wagner

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter
Beschreibung
IT's your turn to enter new spaces. NTT DATA gehört zu den weltweit führenden Dienstleistern für Business
- und IT-Lösungen. Mit Weitsicht und Innovationskraft schaffen wir außergewöhnliche Lösungen auf dem Weg in eine nachhaltige und vernetzte Zukunft.

Du fragst dich warum Kundenservice noch immer nicht auf deine persönlichen Bedürfnisse zugeschnitten ist? Warum auch große Unternehmen nicht alle relevanten Informationen zu Ihrem Problem auf einen Blick vereint haben?
Dann kommen in unser Team von herausragende:n Daten Jongleur:innen Auf magische Weise sorgen wir in großen Customer Relationship Management Projekten dafür, dass Informationen immer da zur Verfügung stehen, wo sie benötigt werden. Gemeinsam mit dem Team gestaltest du die CRM IT Landschaften von morgen
LI-VW1

**Deine Benefits**
- Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeitregelung und Reisezeit ist Arbeitszeit
- Home-Office Möglichkeit sowie Vereinbarung mit Vergütungszuschuss inkl. Arbeitsplatzausstattung möglich
- 30 Tage Urlaub, zusätzlich sind der und arbeitsfreie Tage
- Sabbatical bis zu einem Jahr möglich
- Remote Work sowie mobiles Arbeiten im EU-Ausland kumuliert bis zu 120 Tage im Kalenderjahr möglich
- Attraktive Benefit
- und Entgeltoptimierungsprogramme: betriebliche Altersvorsorge, JobRad, Jobticket, exklusive Rabatte über Corporate Benefits und vieles mehr
- Umfangreiche Gesundheits
- und Vorsorgeangebote: verlängerte Entgeltfortzahlung im Krankheitsfall, Betriebsärztliche Betreuung, Unfallversicherung auch für Freizeitunfälle weltweit, pme Familienservice
- Interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten in der NTT DATA Academy mit fachlichen Trainings, Zertifizierungsangeboten, Soft-Skill-Schulungen, Udemy Zugang
- Diverse Communities und Initiativen (zu Diversity, Equity & Inclusion, ESG und mehr) mit Wissensaustausch auf Augenhöhe
- Teamorientierte Unternehmenskultur mit viel Gestaltungsspielraum

**Deine Mission**

Im Bereich Customer Experience unterstützt du die Projektteams, das Management und das Führungsteam des Portfolios. Zu deinen Aufgaben zählen dabei Schwerpunktmäßig:

- Unterstützung bei den Projektabrechnungen (Rechnungsstellung, Faktura prüfen, Leistungsabnahmen, Jahresendabrechnung, Erstellung Reisekosten-Übersichten für Faktura)
- Durchführen des Projekttrackings (Verlegung der Meilensteine, Statusübergänge, Check Überbuchungen, Schließung von Projekten, ggf. Genehmigung der Reisekosten auf Projekten)
- Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationsunterlagen für Kunden und Gremien
- Qualitätssicherung von Angeboten und Präsentationen: Spelling, Graphische Aufbereitung, Abschluss der Angebote / PDF
- Opportunity Management Salesforce: Opp Anlage, Pflege, Ablage 3P-DMS (Freezing), EDB check, Projektanlage
- Eigenständige Büroorganisation, insbesondere Mitarbeiterbetreuung, Ein-/Austritte, Postverteilung, Büromaterial, eMail Verteiler, Visitenkartenbestellung
- CC Controlling und Berichtswesen (Changepoint, Urlaubsforecast, Reisekosten-Mobilfunkkosten-Check)
- Termin
- und Veranstaltungskoordination, Raumbuchungen, Bewirtungen
- Reiseplanung und -abrechnung
- IT Ressourcenmanagement (Hardwarebestellungen, Leasingrückgaben)
- Selbständige Organisation, Vor
- und Nachbereitung sowie Protokollierung von Meetings (intern/extern) und Workshops
- Administration und Content Management der CC Intranetseiten (Sharepoint) und Dokumentablage

**Dein Skillset**
- Abgeschlossenes Studium oder kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung Erfahrung und gutes Gespür im Umgang mit Kunden, Kooperationspartnern, Führungskräften und Mitarbeitern
- Ausgezeichnete aktive Kommunikationsskills und Organisationsgeschick
- Erfahrung in der Unterstützung von Angebots
- und Vertriebsvorgängen
- Engagement und Flexibilität
- Team
- und Dienstleistungsorientierung
- Professioneller Umgang mit MS-Office (Word, Excel, PowerPoint), SharePoint, und weiteren internen Tools (ChangePoint, ProSt)
- SAP-Kenntnisse wünschenswert
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse

NTT DATA ist Teil der NTT Group und Trusted Global Innovator von Business
- und IT-Lösungen mit Hauptsitz in Tokio. Heute gestalten über Mitarbeiter:innen weltweit den digitalen Wandel und unterstützen unsere Kunden durch Consulting, Branchenlösungen, Business Process Services, Digital
- und IT-Modernisierung und Managed Services. An 11 Standorten in Deutschland, Österreich und der Schweiz führen sie mit geballter Technologie-Expertise und tiefem Branchen-Know-how Unternehmen in eine nachhaltige und vernetzte Zukunft.

Vielfalt ist ein unverzichtbarer Teil unseres Erfolges und unserer Unternehmenskultur. Frei von Vorurteilen im Hinblick auf Geschlecht, sexuelle Orientierung, Alter, ethnische und soziale Herkunft, Religion oder Behinderung freuen wir uns dich kennenzulernen.

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