Temporäre Unterstützung - Munich, Deutschland - Goethe-Institut e. V.

Goethe-Institut e. V.

Geprüftes Unternehmen

Munich, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Bewerbungsschluss: Referenz-Nr.: Z Position- Mitarbeiter*in- Anstellungsart- Teilzeit, 19,50 Stunden/Woche
- Befristet bis Startdatum- baldmöglichst- Gehalt- bis E5 TVöD Bund- Sie sind IT-affin und haben Lust, uns bei der Digitalisierung unserer Geschäftsprozesse im Vertragsmanagement zu unterstützen?
- DAS ERWARTET SIE
- Sie unterstützen uns beim Roll-Out der Anwendung "E-Vertrag" (Doxis)
- Hierbei übernehmen Sie insbesondere die Vorbereitung und Durchführung von Schulungen der Anwender*innen
- Des Weiteren beantworten Sie kontinuierlich Fragen der Anwender*innen, insbesondere in der Einführungsphase
- Sie nehmen Fehlermeldungen auf, verfolgen die Fehlerbehebung und sammeln Verbesserungsvorschläge
- Die Pflege von Informationen im Intranet und die Unterstützung der Kommunikation zu "E-Vertrag" gehört ebenso zu Ihren Aufgaben
- Die Tätigkeit kann neben einem Studium ausgeübt werden

DAS ZEICHNET SIE AUS
- Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte*r, im kaufmännischen Bereich,
über eine Verwaltungsausbildung oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
- Sie sind IT affin und haben bereits Erfahrung als Anwender*in oder idealerweise Key User einer IT-Anwendung
- Idealerweise haben Sie bereits Erfahrung in der Durchführung von Schulungen, in der Vermittlung von IT Kenntnissen oder im Vertragsmanagement
- Sie sind motiviert für die Arbeit in einem freundlichen Team
- Außerdem sind Sie kommunikationsstark, verfügen über gute Englischkenntnisse, gute Kenntnisse in Microsoft 365 und bewegen sich routiniert im Internet

DAS BIETEN WIR IHNEN
- Zu Ihrem Gehalt bekommen Sie eine Jahressonderzahlung
- Für eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben bieten wir Ihnen Gleitzeit, die Möglichkeit zur mobilen Arbeit
- Wir bilden Sie individuell weiter und ermöglichen Ihnen Zugang zu unserer Digitalen Lernplattform und Bibliothek
- Unser modernes Bürogebäude mit Kantine liegt in der Stadtmitte und ist sehr gut an den ÖPNV angebunden
- Sie erhalten 30 Tage Urlaub, einen Zuschuss zum MVV-Jobticket sowie vielseitige Gesundheitsangebote

DAFÜR STEHEN WIR

Rund um den Globus verbinden wir Menschen nachhaltig in einem lebendigen Kultur
- und Bildungsnetzwerk. Mit unseren Programmen fördern wir den interkulturellen Dialog, die kulturelle Teilhabe und stärken den Ausbau zivilgesellschaftlicher Strukturen. Dabei prägen Offenheit und Vielfalt unsere Angebote und Arbeitsweisen. Wir unterstützen und fördern Diversität als ein Schlüssel zu Verständigung und Vertrauen.
- Chancengleichheit und Inklusion sind uns wichtig. Wir streben auf allen Positionen ein ausgewogenes Geschlechterverhältnis an und laden insbesondere auch Interessierte mit Schwerbehinderung ein sich zu bewerben. Bei Fragen wenden Sie sich gerne an unsere Schwerbehindertenvertretung, Barbara von Engelbrechten.
- HABEN WIR SIE ÜBERZEUGT?

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.KONTAKTPERSON
- Christian Wetzstein
Spezialist Recruiting

**BENEFITS**:

- Flexible Arbeitszeiten
- ÖPNV-Rabatte
- Fitnessstudio-Rabatte
- BEWERBUNGSPROZESS3

Vorstellungsgespräch
- Sind wir von Ihren Bewerbungsunterlagen überzeugt, erhalten Sie eine Einladung zum Vorstellungsgespräch. Das Gespräch kann in Präsenz oder per Video stattfinden.

4

Entscheidung
- Unser Recruiting-Team und die Führungskraft treffen eine verbindliche Entscheidung. Nach der Zustimmung des Betriebsrats machen wir Ihnen ein Vertragsangebot.

1

Bewerbung

2

Sichtung
- Erst nach Ablauf der Ausschreibungsfrist sichtet unser Recruiting-Team Ihre Bewerbungsunterlagen. Dies kann, je nach Bewerbungszeitpunkt bis zu drei Wochen nach Ihrer Bewerbung sein.

3

Vorstellungsgespräch
- Sind wir von Ihren Bewerbungsunterlagen überzeugt, erhalten Sie eine Einladung zum Vorstellungsgespräch. Das Gespräch kann in Präsenz oder per Video stattfinden.

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Entscheidung
- Unser Recruiting-Team und die Führungskraft treffen eine verbindliche Entscheidung. Nach der Zustimmung des Betriebsrats machen wir Ihnen ein Vertragsangebot.

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Bewerbung

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Sichtung
- Erst nach Ablauf der Ausschreibungsfrist sichtet unser Recruiting-Team Ihre Bewerbungsunterlagen. Dies kann, je nach Bewerbungszeitpunkt bis zu drei Wochen nach Ihrer Bewerbung sein.