Schulsekretär / Schulsekretärin (M/w/d) Ggs - Bergisch Gladbach, Deutschland - Stadt Bergisch Gladbach

Stadt Bergisch Gladbach

Geprüftes Unternehmen

Bergisch Gladbach, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**Unbefristet - zum Teilzeit - 15 Wochenstunden - EG 6 TVöD / A 6 LBesG
**Ihr Profil**
- Befähigung für die Laufbahngruppe 1, zweites Einstiegsamt des allgemeinen Verwaltungsdienstes bzw. abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) bzw. abgeschlossener Verwaltungslehrgang I
- Alternativ abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Bankkauffrau/-mann (m/w/d), Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d), Industriekauffrau/-mann (m/w/d), Steuerfachangestellten (m/w/d), Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d), Justizfachangestellten (m/w/d)
- Sie sind flexibel, verantwortungsbewusst, zuverlässig, freundlich und engagiert
- Sie finden sich schnell im neuen Umfeld zurecht und sind bereit sich ins Schulverwaltungsprogramm einzuarbeiten.
- Sie bewahren auch in stressigen Situationen Ruhe und begegnen Konflikten konstruktiv.
- Sie haben Freude im Umgang mit Schülern/innen, Eltern und Lehrenden. Dabei treten Sie sicher auf und besitzen ein gutes Einfühlungsvermögen.
- Ihre Deutschkenntnisse sind gut in Wort und Schrift und mit den gängigen MS-Office Anwendungen können Sie sicher umgehen.

**Ihre Aufgaben**
- Sie sind erster Ansprechpartner für Schüler/innen und Eltern
- Sie übernehmen den Vorzimmerdienst für die Schulleitung.
- Sie erledigen Schriftverkehr, allgemeine Büroarbeiten und wirken an der Etatabwicklung mit.
- Sie koordinieren Termine zwischen Lehrenden, Eltern und Schüler/innen.
- Sie betreuen kranke und verletzte Schüler/innen.
- Sie pflegen die Schülerstammdaten mit einem speziell zu diesem Zweck entwickelten Programm, das eine besondere externe Schulung erfordert.
- Sie betreuen kranke und verletzte Schüler/innen

**Ihre Vorteile**
- Fort
- und Weiterbildungsmaßnahmen zu zahlreichen fachlichen und persönlichen Kompetenzen
- Vergünstigtes Deutschlandticket
- Zusatzleistungen zur Altersvorsorge und betriebliches Gesundheitsmanagement

**Bewerben Sie sich jetzt**

oder postalisch an die

Stadt Bergisch Gladbach

Der Bürgermeister

Fachbereich 1-11

Postfach

51439 Bergisch Gladbach

Die Ausschreibung wendet sich ausdrücklich auch an Menschen mit Migrationsgeschichte. Entsprechend der gesetzlichen Bestimmungen werden schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber sowie ihnen gleichgestellte Menschen besonders berücksichtigt.

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