Assistent / Referent Des Betriebsrats Frankfurt - Frankfurt am Main, Deutschland - Finanz Informatik GmbH & Co. KG

Finanz Informatik GmbH & Co. KG

Geprüftes Unternehmen

Frankfurt am Main, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**Assistent / Referent des Betriebsrats Frankfurt (m/w/d)**:
Als einer der größten Banken-IT-Dienstleister und Digitalisierungspartner Europas sind wir der Treiber der Digitalisierung innerhalb der Sparkassen-Finanzgruppe. Mit über 4.000 Mitarbeiter:innen an 3 Standorten machen wir digitales Banking von heute leistungsfähig und entwickeln smarte Finanz-Services von morgen. Dabei bieten wir Ihnen ein breites Aufgabenspektrum, in dem Sie Ihre individuelle Stärke hervorragend einbringen können. Ob App-Entwicklung, Netzwerktechnologien und Serverbetrieb oder Beratung, Schulung und Support - bei uns finden Sie Ihre Berufung Als Spezialist:in oder auch als Generalist:in. Alles mit besten Karrierechancen, viel Raum für persönliche Entfaltung und zahlreichen Benefits.

Für den BR Frankfurt, suchen wir zum nächstmöglichen Termin für den Standort Münster, Hannover oder Frankfurt einen

**Assistenten / Referenten** des Betriebsrats (m/w/d)**

Alle Mitarbeitenden der Abteilung sind am Standort Frankfurt angesiedelt

**Ihre Aufgaben**:

- Assistenz
- und Sachbearbeitungsarbeiten für den BR-Vorsitz und Stellvertreter sowie für den BR Frankfurt
- Selbständige Terminkoordination, Organisation von Dienstreisen sowie Vor
- und Nachbereitung von Terminen, Besprechungen, Sitzungen, Workshops und Tagungen incl. Protokollführung sowie Aufbereitung von vertraulichen Unterlagen
- Komplettes Office-Management (Assistenz
- und Sekretariatsaufgaben) unter professioneller Anwendung der gängigen MS-Office-Programme
- Selbständige Abwicklung der geschäftlichen Korrespondenz der Organisationseinheit
- Vor
- und Nachbereitung vertraulicher Dokumente
- Fachliche Recherchen, Erstellen von PowerPoint Präsentationen, Statistiken Organigrammen und Reports, Erstellen von (internen) Veröffentlichungen sowie Projektmanagement-Aufgaben
- Budgetverwaltung und Rechnungsbearbeitung
- Aufbau und Verwaltung der Ablagestruktur und des Ablagesystems sowie Optimierung von Ablaufprozessen

**Ihr Profil**:

- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich und mehrjährige Berufserfahrung in einer adäquaten Position mit Schwerpunkt Managementassistenz (ggf. als Zusatzqualifikation)
- Sicherer Umgang mit MS Office / Outlook / SharePoint sowie grundsätzliches Interesse an Digitalisierungsthemen
- Kenntnisse in BR-spezifischen Anforderungen (Inhalte, Formalien, Vertraulichkeit, Datenschutz)
- Hohes Maß an Eigeninitiative und Flexibilität
- Zuverlässiges, eigenständiges und verantwortungsbewusstes Arbeiten
- Nachhaltiges Interesse an / Bereitschaft zur Weiterbildung
- Freude an Teamarbeit und Kommunikation, hohe Service-Orientierung
- Souveräner Umgang mit neuen Herausforderungen & Aufgaben

**Ihre Benefits**:
**Klingt interessant?**:
Dann bewerben Sie sich ganz einfach über unser FI-Karriere-Online-Portal. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe der Kennziffer 211/2024

**Noch Fragen?**:
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