Sekretariat Der Stadträtin Für Schule Und Sport - Berlin, Deutschland - Land Berlin

Land Berlin

Geprüftes Unternehmen

Berlin, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Das Bezirksamt Mitte ist Arbeitgeber für mehr als 3.000 Menschen. Berlin-Mitte, das bedeutet: arbeiten im Herzen der Hauptstadt. Das Bezirksamt Mitte steht für Vielfalt. Bewerbungen, die die Vielfalt unseres Bezirkes widerspiegeln, sind uns sehr willkommen. Bei uns warten interessante Aufgaben und Herausforderungen in mehr als 80 Berufen auf Sie Diese wollen wir gemeinsam mit Ihnen angehen, getreu unserer Devise: "Wir machen Mitte"

Das Schul
- und Sportamt bietet mit seinen zahlreichen Fachkräften Tätigkeitsfelder rund um das Thema der sogenannten äußeren Schulangelegenheiten und der Förderung des Sports im Bezirk Mitte. Für die über 50 Schulen und mehr als 30 Sportanlagen im Bezirk Mitte stellen die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter u.a. die Schulplatzvergabe sowie die Instandhaltung der Gebäude sicher, schaffen Ausstattungsgegenstände an und betreuen, verwalten und vergeben Sportanlagen. Darüber hinaus gehören auch die Jugendverkehrsschule, das Schülerbootshaus Tegel und das Schulumweltzentrum in diesen Zuständigkeitsbereich. Werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen Sie uns mit Ihrem Einsatz in einem der vielen Aufgabengebiete.

**Das Schul
- und Sportamt im Bezirksamt Mitte sucht ab sofort unbefristet eine Mitarbeit im**
**Sekretariat der Stadträtin für Schule und Sport (m/w/d)****:
***Kennziffer: 38/2023**
**Bewerbungsfrist: **:
**Besoldungsgruppe/Entgeltgruppe: E8 **TV-L**
**Vollzeit mit 39,4 Wochenstunden**:
***Ihr Arbeitsgebiet umfasst**:

- Sekretariatsaufgaben (Terminplanung inkl. Terminkontrolle, Erstsichtung, Erfassung, Verwaltung und Weiterleitung der Posteingänge, Pflege des Outlookpostfachs, Telefondienst)
- Schreibarbeiten für die Abteilungsleitung bzw. Vertretung
- Zusammenstellung relevanter Unterlagen für Termine der Abteilungsleitung
- Vor
- und Nachbereitung von Terminen (inkl. Vorbereitung der Unterlagen, Protokollerstellung, Kommunikation)
- Mitwirkung bei der organisatorischen Vor
- und Nachbereitung von Terminen
- Führen von Statistiken
- Aktualisierung von Ablage, Verzeichnissen, Flyer u.ä.
- Koordination der Bearbeitung von Anfragen (in Abstimmung mit der Abteilungsleitung bzw. der Referentin / dem Referenten)

***Sie haben...**: als Tarifbeschäftigte bzw. Tarifbeschäftigter (m/w/d)
- eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Bürokauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Bürokommunikation oder vergleichbaren Ausbildungsabschluss oder
- einen abgeschlossenen Verwaltungslehrgang I

Wünschenswert:

- langjährige Erfahrung in vergleichbaren Sekretariatsaufgaben

***Wir bieten...**:

- eine dauerhafte Beschäftigung bei einem zuverlässigen und sicheren Arbeitgeber
- abwechslungsreiche Tätigkeiten mit Eigenverantwortung
- ein familienfreundliches Arbeitsumfeld und eine gute Work-Life-Balance (durch zeitliche Selbstbestimmung, flexible Arbeitszeiten, Einstieg in mobile Arbeit, Angebot von Telearbeitsplätzen)
- aktive Gesundheitsangebote während der Arbeitszeit
- umfangreiche Weiterentwicklungsmöglichkeiten (wie Fachfortbildungen, Sprachkurse, Coachings, Hospitationen) und ein individuelles Wissensmanagement
- die Möglichkeit eines Auslandsaufenthaltes zum Austausch mit europäischen Verwaltungen
- eine betriebliche Altersvorsorge
- 30 Tage Urlaub pro Jahr
- eine zentrale Lage und eine gute Verkehrsanbindung

**Sie finden sich im Profil wieder?**

**Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über den untenstehenden Button "Jetzt bewerben"**

Die vollständige und für die Auswahl verbindliche Stellenausschreibung (inkl. Anforderungsprofil) finden Sie am Ende dieser Seite als verlinkte PDF-Datei unter "