Büroassistent (M/w/d) Mit Englisch - Duesseldorf, Deutschland - DIE MAtCHERIN Marie Kornhoff

DIE MAtCHERIN Marie Kornhoff

Geprüftes Unternehmen

Duesseldorf, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**Über das Unternehmen**
- Mein Kunde ist ein japanisches Unternehmen.
- Es geht bei diesem Jobangebot um die deutsche Vertriebsniederlassung
- Sitz: 40233 Düsseldorf, gute Anbindung der ÖV / kostenfrei Parkplätze
- Kleines Team von 6 Personen, kleine deutsche Niederlassung (20 Personen)
- Gleitzeit, 37,5 Stunden, Auszahlung von Überstunden

In diesem Job im Vertriebsinnendienst bist Du zuständig für die Eingabe aller Kundenaufträge, die zu großen Teilen in englischer Sprache eingehen. Du kommunizierst mit den Werken im Ausland hinsichtlich der Liefermengen und Termine und gibst dem Kunden entsprechende Rückmeldungen. Meistens in englischer Sprache. Zu 80% schriftlich, aber auch zu 20% mündlich. Dein Englisch muss wirklich gut sein. Die Automotive Branche ist sehr bewegt. Hier ist Einsatz und strukturiertes Handeln gefragt. Wie findest Du diese Stelle?

**Aufgaben**
- Entgegennahme, Eingabe und Erstellung von Bestellungen und Versandpapieren
- Schriftliche Kommunikation auf Englisch mit den Werken und anschließend mit den Kunden
- Lieferterminabstimmung und Weitergabe der Liefertermine an den Kunden
- Auftrags
- und Versandkontrolle gehört zu Deinen Aufgaben
- Bearbeitung von Rechnungen über das ERP-System ist Dein Job
- Kommunikation mit Spediteuren bezüglich der Lieferungen

**Voraussetzungen**
- Du bist top organisiert und hältst Fristen ein
- Du arbeitest sorgfältig und genau und gleichzeitig in hohem Tempo
- Du bewegst Dich sicher in Deutsch und Englisch - ob in Wort oder Schrift
- Wenn Du Japanisch kannst, könnte das z.B. eine fehlende Ausbildung bei diesem Job gut und gerne ausgleichen
- Du bist kundenorientiert und behältst auch in stressigen Situationen einen ruhigen Kopf
- Du magst logistische Prozesse und bist in der Regel die Ruhe in Person

**Benefits**
- Es wird ein Jobticket gezahlt. Brauchst Du dies nicht, erhältst Du hierfür einen finanziellen Ausgleich.
- Es gibt eine Gleitzeitregelung und Überstunden werden vergütet.
- Überstunden sind allerdings KEIN Muss
- Direkte Personalvermittlung, unbefristeter Arbeitsvertrag, langfristige Perspektive
- Kleine, sehr motivierte Mannschaft

Wenn Du gerne in einem dynamischen Umfeld arbeitest, Dir einen fairen, motivierten Chef wünscht und Teil eines aktiven Teams sein möchtest, solltest Du Dich fix bewerben. Ich arbeite schon lange mit diesem Betrieb zusammen und freue mich, Dir mehr über den Geist zu berichten, der hier herrscht.

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Gleitzeit
- Homeoffice

Sonderzahlungen:

- 13. Monatsgehalt

Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in Düsseldorf