Für Büromanagement - Hamburg, Deutschland - Assistenz

Assistenz

Geprüftes Unternehmen

Hamburg, Deutschland

vor 1 Woche

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Hallo, mein Name ist Kim Melissa, ich bin 27 Jahre alt und in der Unternehmensberatung tätig. Aufgrund einer körperlichen Behinderung bin ich auf den Rollstuhl und persönliche Assistent:innen in meinem Alltag angewiesen. Derzeit bin ich **auf der Suche nach **empathischem, zuverlässigem und engagiertem **Fachpersonal aus dem kaufmännischen Bereich oder dem Bereich der Verwaltung**.

Ich wünsche mir eine Assistenz, welche mich während meiner Arbeitszeit tatkräftig unterstützt.

**Dies umfasst folgende Grundvoraussetzungen**:

- Eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich, im Verwaltungswesen oder ein Studium im Bereich des Managements und der Organisation
- Zuverlässigkeit und Sorgfalt
- Organisationsgeschick und eine schnelle Auffassungsgabe
- Ausgeprägte Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten und Entscheidungen zu treffen
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Eine strukturierte, motivierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Freude an der Organisation des Arbeitsalltags und der Kommunikation mit der Arbeitgeberin

Die **Arbeitszeiten **umfassen in der Regel die Zeit **zwischen 07:30 bis 16:00 Uhr **und überschreiten diese ohne vorherige Absprache nicht. Das Gesuch ist als **Teilzeitstelle **von **maximal 30 und mindestens 20 Stunden pro Woche** anzusehen. Nach individueller Absprache ist auch eine Anstellung auf **Minijob-Basis möglich**.

Die Ausübung der Assistenz findet in **20148 Hamburg Rotherbaum** statt.

Der Arbeitsalltag mit mir beginnt damit, dass mich meine Assistenz dabei unterstützt, meinen **Arbeitsplatz herzurichten**. Das bedeutet, ich benötige **Unterstützung** dabei meinen **Laptop zu starten **und ggf. mit dem Beamer zu verbinden.

Außerdem hilft mir meine Assistenz für **allgemeine Bürotätigkeiten** dabei, den **Schriftverkehr**, welcher in meinem Beruf anfällt, ordnungsgemäß und schnell abzuarbeiten. Das bedeutet, sie tippt die Worte, welche ich ihr diktiere und achtet selbständig auf Rechtschreibung und Zeichensetzung. Auch das **Vorlesen von arbeitsbezogenen Texten **ist als eine Kernaufgabe zu betrachten.

**Gute Kenntnisse im Umgang mit Word, Outlook und Excel sind erforderlich.**

Ich würde mich ebenfalls sehr freuen, wenn meine Büroassistenz bereit wäre, mit mir in der Mittagspause gelegentlich zu einem Bäcker zu laufen, um etwas zu essen zu kaufen.

Ein **Führerschein sowie ein eigener PKW** würden mir sehr helfen und sind ein **zusätzliches Plus**, aber kein Muss.

**Ich biete meiner Assistenz**:

- Einen sicheren und modernen Arbeitsplatz
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Ein freundliches und respektvolles Betriebsklima
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit
- Mindestens 20 Tage Urlaub im Jahr
- je nach Erfahrung und Qualifikation kann der Stundenlohn variieren

Über ein aussagekräftiges Anschreiben und einen Lebenslauf innerhalb der Bewerbung freue ich mich sehr.
- unterstützt Kund:innen, die als Arbeitgeber:innen ihre Versorgung selbst organisieren, durch Anzeigenschaltung. tritt lediglich als unentgeltlicher Mittelsmann zwischen Bewerber:in und Kund:in auf. Entsprechend wird jeglicher Mailverkehr inklusive Anlagen von an die jeweiligen Kund:innen weitergeleitet. Unsere Kund:innen sind für den weiteren Ablauf der Bewerbungen eigenverantwortlich._

**Alle Anfragen und Bewerbungen werden ausschließlich via E-Mail entgegengenommen und beantwortet**
- leistet persönliche Assistenz für Menschen mit Behinderung. Assistenz bedeutet für uns, dass wir nicht fremdbestimmen, sondern unseren Kund:innen bei der Umsetzung ihrer Ideen assistieren._

Art der Stelle: Teilzeit, Minijob

Bewerbungsfrage(n):

- Verfügen Sie über eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich, im Verwaltungswesen oder ein Studium im Bereich des Managements und der Organisation?

Berufserfahrung:

- Microsoft Office (Word, Outlook, Excel): 1 Jahr (Erforderlich)

Sprache:

- Deutsch Sprachniveau C2 (Erforderlich)

Lizenz/Zertifizierung:

- Führerschein Klasse B + eigener PKW (Wünschenswert)

Arbeitsort: Vor Ort