Executive Assistant Des Geschäftsführenden - Erkrath, Deutschland - Timocom GmbH

Timocom GmbH

Geprüftes Unternehmen

Erkrath, Deutschland

vor 1 Woche

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Unternehmensbeschreibung

Wir lieben Straßen. Sie verbinden Menschen, Stadt und Land, überwinden Ländergrenzen und halten die Welt bis in die allerletzte Kurve zusammen. Wir verbinden alle, die sich mit Logistik beschäftigen und gestalten den Güterverkehr auf der Straße smart, safe und simple. Wir sind Wegbereiter und Wegbegleiter für die Vernetzung in der Logistik. Gestartet als mutiges Start-up in Erkrath bei Düsseldorf, fand unser Gründer, dass Logistik viel schlauer, digitaler und internationaler organisiert werden müsste. Das Ergebnis: Der TIMOCOM Marktplatz. Mittlerweile sind wir zu einem der erfolgreichsten mittelständischen IT- und Datenspezialisten für die Logistikbranche in ganz Europa gewachsen und einer der beliebtesten IT-Arbeitgeber Deutschlands, der auch in Krisenzeiten einen sicheren Arbeitsplatz bietet - das zeigt sich auch in der langjährigen Betriebszugehörigkeit unserer Mitarbeitenden. Doch damit geben wir uns nicht zufrieden: Wir erweitern unseren TIMOCOM Marktplatz fortlaufend um neue, zukunftsweisende und vor allem digitale Lösungen, um unseren Kunden zu helfen, die Welt auch morgen in Bewegung zu halten.

Stellenbeschreibung
- Du **unterstützt** den geschäftsführenden Gesellschafter der TIMOCOM **in allen privaten und geschäftlichen Bereichen**:

- Als **organisatorische Schnittstelle** vermittelst Du zwischen** **Versicherungen, Banken, Steuerberater sowie den Firmen der Thiermann-Gruppe
- Du bearbeitest streng **vertrauliche Vorgänge** und unterstützt das **Management des Privateigentums**:

- Darüber hinaus bearbeitest Du **Verträge und Vollmachten** und bereitest diese vor
- Du **planst und organisierst Geschäfts
- und Privatreisen**:

- Ebenso gehört zu Deinen Aufgaben die **Koordination von Terminen, die Überwachung von Fristen und die Korrespondenz **in deutscher und englischer Sprache
- Du **planst Meetings** und bereitest diese vor und nach
- Du **organisiert das Büromanagement** des Gesellschafters professionell und effizient mit Hilfe von Digitalisierung und kontinuierlicher Prozessoptimierung
- Mit Deiner freundlichen Art **betreust und bewirtest Du Besucher**

Qualifikationen
- Du bringst mindestens **10 Jahre Berufserfahrung** im Assistenzbereich auf Geschäftsführer
- oder Vorstandseben mit sowie eine **abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium**:

- Deine **Kommunikationsfähigkeiten** sind ausgezeichnet - sowohl in der schriftlichen als auch mündlichen Kommunikation bringst Du die Themen auf den Punkt, kommunizierst adressentatengerecht und kannst Dich auf unterschiedliche Ansprechpartner mühelos einstellen
- Du verfügst über ein **hervorragendes Organisationstalent**, verlierst nicht der Überblick bei vielen verschiedenen Aufgaben, kannst Dich selbst gut organisieren und arbeitest sorgfältig
- Du übernimmst **Verantwortung **in dem Du selbstständig erkennst was getan werden muss und setzt die notwendigen Schritte dafür eigenverantwortlich um
- Du verfügst über **sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse**:

- Du bist im höchsten Maße **integer und verschwiegen**:

- Du beherrschst **Office Anwendungen** (insbesondere MS Office 365) sicher

Zusätzliche Informationen
- Deine **Arbeitszeit** und -**ort** sind so **flexibel** wie du: Du kannst bis zu drei Tage pro Woche im Home-Office arbeiten. Damit kannst du dir deine Arbeitszeit frei einteilen und dein Leben individuell gestalten.
- Wir wissen, wie wichtig Erholung und Auszeit sind. Deshalb bieten wir dir **30 Urlaubstage pro Jahr**, um dich zu erholen und neue Energie zu tanken. Du kannst diese Tage flexibel nach deinen Bedürfnissen und denen des Unternehmens nutzen.
- Deine Arbeit wird wertgeschätzt und deshalb möchten wir dir eine **faire und attraktive Vergütung** bieten. Damit hast du nicht nur finanzielle Sicherheit, sondern auch die Möglichkeit, dich weiterzuentwickeln und deine Karriere voranzutreiben.
- Wir legen großen Wert auf eine **positive Arbeitsatmosphäre**, in der sich jeder wohlfühlt und seine Fähigkeiten optimal entfalten kann. Deshalb bieten wir dir nicht nur interessante Aufgaben und Projekte, sondern auch ein unterstützendes Umfeld.