Stabsstellenleitung Mit Einer Juristin/einem - Dinslaken, Deutschland - Stadt Dinslaken

Stadt Dinslaken

Geprüftes Unternehmen

Dinslaken, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

sofort

**Beginn**:
20,5/19,5 Stunden

Umfang

unbefristet

**Befristung**:
A 14 LBesG/EG 13 TöVD-VKA

Vergütung

Wir begrüßen Ihre Bewerbung unabhängig Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Ihres Alters, Ihrer Religion oder Weltanschauung, Ihrer Behinderung, Ihres Geschlechts oder Ihrer sexuellen Identität. Für uns zählen Ihre Kenntnisse, Fähigkeiten und Stärken.

Bewerbungen von Schwerbehinderten i.S. des Sozialgesetzbuch Neuntes Buch (SGB IX) und ihnen gleichgestellte Personen sind erwünscht.

Stellenausschreibung

Bei der Stadt Dinslaken - rund Einwohnerinnen und Einwohner - ist in der neu zu gründenden Stabsstelle Büro des Rates und der Bürgermeisterin ab sofort die Stelle der

Stabsstellenleitung mit einer Juristin/einem Juristen (w/m/d), I.10

mit der Hälfte der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit zu besetzen.

Im Rahmen der neuen Geschäftsverteilung innerhalb der Verwaltung wird die Stabsstelle Büro des Rates und der Bürgermeisterin neu gegründet. Das Büro des Rates und der Bürgermeisterin unterstützt die Bürgermeisterin bei der Wahrnehmung ihrer politischen Verantwortung und dient als zentraler Ansprechpartner für Verwaltung und Politik, wenn es um die Vorbereitung, Koordination und Nachbereitung des Rates, des Hauptausschusses und der Ausschüsse sowie die Fortentwicklung der digitalen Ratsarbeit geht. Es erfolgt u. a. die Betreuung der Mandatsträger*innen z. Bsp. zum Entschädigungsrecht und Finanzierung der Fraktionsgeschäftsstellen und die Koordination der politi-schen Anträge und Anfragen nach der Geschäftsordnung für den Rat und die Ausschüsse sowie An-regungen und Beschwerden nach - 24 Gemeindeordnung Nordrhein-Westfalen.

Zu den wesentlichen Aufgabenfeldern gehören folgende Tätigkeiten:

- Leitung der Stabsstelle
- Geschäftsführung Rat/Hauptausschuss
- Ganzheitliche Bearbeitung und Weiterentwicklung der Aufgaben im Rahmen der politischen Gremien und digitalen Ratsarbeit
- Bearbeitung grundsätzlicher Rechtsfragen im Bereich des Kommunalverfassungsrechts, der Gemeindeordnung, der Geschäftsordnung für den Rat und die Ausschüsse, der Hauptsatzung und der Zuständigkeitsordnung der Stadt Dinslaken, inkl. Widersprüche und Beanstandungen
- Wahrnehmung der Aufgabe "Compliance Management", insbesondere juristische Prüfung und Beratung der Verwaltungsleitung, der Vorstandsebene und Mandatsträger zur Regelkonformität auf allen Handlungsebenen des Unternehmens Stadt Dinslaken

Hinzu kommen die folgenden Leitungsaufgaben einer Stabsstellenleitung:
Allgemeine Leitungstätigkeiten
- Stabsstelle gegenüber Verwaltungsführung vertreten
- Mitwirken bei der Entwicklung und Fortschreibung des Produktplans und der Produktbeschreibungen sowie Ermittlung des Finanzbedarfes
- Leistungs
- und Finanzziele für die übertragenen Produkte konkretisieren
- Kontrakte mit den nachgeordneten Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern schließen
- Mitwirken bei der Entwicklung von Zielvorstellung und Leitlinien für die Arbeit in der Stabsstelle, für den Fachdienst ggf. konkretisieren
- Entwicklung des Verantwortungsbereiches beobachten und ggfls. Maßnahmen einleiten
- Leistungsprozesse in Besprechungen mit Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern koordinieren und bedeutsame Einzelfälle erörtern, Zielerreichung kontrollieren
- Controlling, Berichte auswerten
- In fachlichen, personellen, finanzwirtschaftlichen und organisatorischen Angelegenheiten entscheiden, soweit nicht der Verwaltungsführung vorbehalten
- In schwierigen Einzelfällen entscheiden soweit nicht der Verwaltungsführung vorbehalten
- Wichtige Schriftstücke unterzeichnen, soweit nicht der Verwaltungsführung vorbehalten
- Vorlagen an die Verwaltungsführung, Rat, Ausschüsse und Aufsichtsbehörde erstellen/koordinieren

Personalverantwortung wahrnehmen
- Bei Planung und Strategien des Vorstandsbereiches mitwirken
- Bei der Personalentwicklungsplanung mitarbeiten
- Bei der Personalauswahl mitwirken
- An Aus
- und Fortbildungskonzepten mitarbeiten
- Leistungsziele vereinbaren, Leistungen bewerten, Mitarbeitergespräche führen
- Bei der Entwicklung und Erhaltung von Leistungspotentialen beraten
- Dienst-/Fachaufsicht wahrnehmen

Finanzverantwortung wahrnehmen
- Haushaltsansätze produktorientiert entwickeln und vertreten
- Über Einsatz der Haushaltsmittel, Ausschreibungen und Auftragserteilungen von besonderer Bedeutung entscheiden, soweit nicht der Verwaltungsführung vorbehalten
- Wirtschaftlichkeit der Leistungserstellung sicherstellen
- Kostenermittlung bzw. Kosten
- und Leistungsrechnung auswerten, ggf. einführen
- Kostenentwicklung beobachten, Wirtschaftlichkeitsuntersuchungen und Folgekostenberechnungen veranlassen bzw. durchführen

Organisationsverantwortung wahrnehmen
- Strukturen und Prozesse produktorientiert gestalten
- Arbeitsgestaltung einschließlich Einsatz von Arbeitsmitteln und Stellenbedarf laufend überprüfen (Geschäftsprozessoptimierung)
- Arbeitsauslastung prüfen und ggfls. Umsetz