Team Assistant Eurodrone - Manching, Deutschland - SimpleXX GmbH

SimpleXX GmbH

Geprüftes Unternehmen

Manching, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Starten Sie als Team Assistant EuroDrone in der Luftfahrt mit uns in eine gemeinsame und erfolgreiche Zukunft. Als Preferred Supplier von Airbus Defence and Space sucht die SimpleXX GmbH für den Standort Manching eine Assistenz mit kaufmännischem Hintergrund. Sie sind für unter anderem für allgemeine administrative Aufgaben im Bereich des Büromanagements (wie z.B. Telefonate, Organisation von Meetings und Terminen) zuständig. Bei Airbus als Luft
- und Raumfahrtunternehmen erwarten Sie anspruchsvolle Tätigkeiten in einem innovativen Arbeitsumfeld, das zukunftssicher ist und Ihnen sehr gute Karrierechancen bietet. Sie besitzen eine hohe Eigenmotivation und das entsprechende Engagement? Sie fühlen sich angesprochen? Dann bewerben Sie sich noch gleich heute auf unser Stellenangebot. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

**Zu Ihren zukünftigen Aufgaben gehören**:

- General office administrative tasks, complex diary management, handle office administrative duties (telephone, time management, meeting/event admin, memo)
- Prepare relevant logistic for the team (travel, expenses, post, doc distribution)
- Ensure resolution of any Plateau Logistics & Facility Management related topics (e.g. coordination
- Meeting Rooms, set-up of Meeting Rooms, site visitor support, access management, office moves, office refurbishment)
- Purchase Order and Supply Management
- Collecting information for decision making and cascading information
- IT focal point for newcomer management
- Support in planning and organization of events and workshops

**Wir wünschen uns**:

- Eine abgeschlossene Berufsausbildung zum Kaufmann / -frau für Bürokommunikation, eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung in Sekretariat / Assistenz
- Good Experience in driving efficient office policy is required, understanding of Airbus DS portfolio is a plus
- The focus is on team assistance not on personal assistance
- Team worker with international openness (experience in transversal and transnational teams)
- Innovative and disruptive mind-set able to challenge the traditional ways of working
- Excellent communications skills
- Verhandlungssichere Deutsch
- und Englischkenntnisse; Spanisch-, Italienisch
- und Französischkenntnisse von Vorteil
- Tool-Kenntnisse: MS-Office, SAP, administrative tools

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung, Arbeitnehmerüberlassung

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Betriebsarzt
- Flexible Arbeitszeiten
- Gleitzeit
- Kostenloser Parkplatz

Sonderzahlungen:

- Provision
- Überstundenzuschläge
- Urlaubsgeld
- Weihnachtsgeld
- Zusatzzahlungen