Bürokraft Am Empfang Als Front Office Coordinator - Heidelberg, Deutschland - Design Offices GmbH

Design Offices GmbH

Geprüftes Unternehmen

Heidelberg, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

One for all and all for one Wir sind eine Familie deshalb steht der Zusammenhalt an oberster Stelle. Aber wir bieten dir auch Freiraum für die persönliche Entwicklung. Dir sind ein herzliches Team, ein sicherer Job und eine Work-Life-Balance wichtig? Dann bist du in unserer Design Offices Familie genau richtig. Also nichts wie los und bewerben

Wir stellen ein**:Bürokraft am Empfang als** **Front Office Coordinator (m/w/d)**

Standort: Design Office Heidelberg Colours
Eintritt: ab sofort
Anstellung: Teilzeit, unbefristet
Ansprechpartnerin: Melike Albayrak

**Das bieten wir dir**:

- Moderne Arbeitsumgebung mit hochwertiger Ausstattung und erstklassigem Teamspirit
- Kostenlose Getränke und Snacks
- 30 Tage Urlaub pro Jahr
- Arbeitszeitkonto mit der Möglichkeit auf Überstundenvergütung
- Jobticket: Schnell von A nach B
- Attraktives Modell zur Betrieblichen Altersvorsorge
- Firmenfitness mit unserem Partner Hansefit
- Deine Entwicklung wird durch Trainings an der Design Offices Akademie gefördert
- Teamevents: Sommerfest und Weihnachtsfeier
- Wertschätzende Zusammenarbeit auf Augenhöhe; DU-Policy bis hin zur Geschäftsführung

**Diese Aufgaben erwarten dich**:

- Du begrüßt und betreust unsere Kunden am Front Desk in Heidelberg.
- Kaufmännischen Aufgaben wie z.B. Rechnungskontrolle, Forderungsmanagement und Kassenführung liegen in deiner Verantwortung.
- Du erstellst Reportings sowie Statistiken und pflegst unser CRM-System.
- Klassische Rezeptionstätigkeiten sowie administrative Aufgaben u.a. Telefonannahme, Postverwaltung etc. gehören zu deinem Tagesgeschäft.
- Im Rahmen des Qualitätsmanagements stellst du sicher, dass unsere Standards eingehalten werden.

**Kompetenzen**:

- Du hast idealerweise eine Ausbildung im Hotelfach / Gastronomie o.ä. abgeschlossen.
- Kaufmännische Tätigkeiten und die Arbeit im Service sind für dich kein Neuland.
- Du präsentierst dich gern als guter Gastgeber und Service ist deine Leidenschaft.
- Mit Kunden und Kollegen kannst du sicher auf Deutsch kommunizieren.

Bewirb dich jetzt online unter Angabe deiner Gehaltsvorstellung und deines möglichen Eintrittstermins.

Vollständige Bewerbungsunterlagen nicht zur Hand? Lass uns einfach deinen Lebenslauf zukommen.

Wir freuen uns auf dich

**Über Design Offices**

Seit 2008 revolutionieren wir zusammen den Markt der Raumlösungen für agiles Arbeiten. Mit unseren flexiblen Arbeitswelten und unserer hochwertigen Ausstattung bieten wir inzwischen an 46 Standorten in Deutschland Office-, Tagungs
- und Eventflächen an. Mit mehr als 400 Mitarbeitenden können wir unsere Kunden und die DO.Familie wachsen lassen. Du willst auch mit uns wachsen? Dann komm' in die Familie