Sekretär in/assistenz - Darmstadt, Deutschland - Technische Universität Darmstadt

Technische Universität Darmstadt
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Geprüftes Unternehmen
Darmstadt, Deutschland

vor 1 Woche

Lena Wagner

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter
Beschreibung
Der Fachbereich Informatik der TU Darmstadt sucht für das Fachgebiet "Ubiquitäre Wissensverarbeitung" von Prof. Iryna Gurevych zum nächstmöglichen Termin eine_n

**Sekretär_in/Assistenz (w/m/d) der Fachgebietsleitung - 62,50 %**:
in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis.

Das Fachgebiet arbeitet im Bereich der Künstlichen Intelligenz und besteht aus etwa 40 internationalen wissenschaftlichen Mitarbeiter_innen. Für das Sekretariatsteam wird Unterstützung gesucht. Das Sekretariat wickelt die vielgestaltige Personal
- und Projektverwaltung ab, unterstützt die Fachgebietsleiterin bei ihren administrativen Aufgaben und koordiniert Veranstaltungen. Sehr gutes Organisationstalent ebenso wie die Fähigkeit, übertragene Aufgabenbereiche äußerst selbstständig, aber auch in enger Abstimmung mit dem Leitungspersonal zu erfüllen, ist Voraussetzung. Ihre Aufgaben sind im Einzelnen:

- Assistenz der Fachgebietsleitung mit allgemeinen Sekretariats
- und Organisationsaufgaben
- Bearbeitung von Personalangelegenheiten
- Organisation von Dienstreisen, Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen
- Eigenständige Haushalts
- und Mittelverwaltung, Rechnungswesen, sowie die finan-zielle Abwicklung von Drittmittelprojekten
- Organisation sowie Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Meetings und Veranstaltungen
- Eigenverantwortliche Erledigung von Korrespondenz sowie Kommunikation und Terminkoordination in deutscher und englischer Sprache

Sie bringen eine abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau_mann für Büromanagement oder eine vergleichbare Voraussetzungen bzw. einschlägige Berufserfahrung mit und überdurchschnittliche PC-, Internet
- und Englischkenntnisse. Sicheres und professionelles Auftreten, sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und ein hohes Maß an Eigeninitiative, Einsatzbereitschaft und Teamfähigkeit werden vorausgesetzt.

Die Technische Universität Darmstadt strebt eine Erhöhung des Anteils der Frauen am Personal an und fordert deshalb besonders Frauen auf, sich zu bewerben. Bewerber_innen mit einem Grad der Behinderung von mindestens 50 oder diesen Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Die Vergütung erfolgt nach dem Tarifvertrag für die Technische Universität Darmstadt (TV - TU Darmstadt).

Mit dem Absenden Ihrer Bewerbung willigen Sie ein, dass Ihre Daten zum Zwecke des Stellenbesetzungsverfahrens gespeichert und verarbeitet werden. Sie finden unsere Datenschutzerklärung auf unserer Homepage.
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