Teamassistenz (M/w/d) - Braunschweig, Deutschland - i-profile GmbH, ein Unternehmen der i-unit group

i-profile GmbH, ein Unternehmen der i-unit group

Geprüftes Unternehmen

Braunschweig, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Die **Barthauer Software GmbH** entwickelt seit über 30 Jahren Softwarelösungen für ober
- und unterirdische Infrastruktur (GIS). Trendthemen wie Smart City, BIM, Data Mining, Augmented Reality, KI-gestützte Software-Tools oder Cloudlösungen setzen wir gemeinsam mit unseren Kunden in leistungsfähige Konzepte für ein nachhaltiges Ressourcenmanagement um.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine **Teamassistenz (m/w/d) an unserem Standort in Braunschweig.**

**Deine Aufgaben**
- Qualifizierte und freundliche Betreuung unserer Kunden, Besucher und Mitarbeiter - persönlich und am Telefon
- Abwicklung allgemeiner Sekretariats
- und Assistenzaufgaben im organisatorischen und administrativen Bereich (z. B. Materialverwaltung, Ablage, Korrespondenz, Verwaltung Büromaterial, Reisekostenabrechnung)
- Unterstützung im Bereich Veranstaltungsmanagement wie zum Beispiel Vor
- und Nachbereiten von Veranstaltungen
- Organisieren, Vor
- und Nachbereitung von Terminen, Meetings und Schulungen, inkl. Bewirtung und Bestellung von Catering
- Reisekostenerstellung sowie Vorkontierung von Belegen und Rechnungen in DATEV
- Verantworten der Postannahme und des Postausgangs
- Erstellung und Verwaltung von Kontakten, Dokumenten und Akten
- Fuhrparkmanagement und -verwaltung
- Organisation von Dienstreisen

**Dein Profil**
- Einschlägige Berufserfahrung im Bereich Assistenz
- und Sekretariatsaufgaben oder relevanten Bereichen, idealerweise im Hotelfach oder dem Veranstaltungsbereich
- Erfahrung im Umgang mit Gästen, Kunden und Dienstleistern
- Wünschenswert sind Erfahrungen im Projekt
- und Office Management
- Zuvorkommender und freundlicher Umgang mit Menschen und die Fähigkeit, sich schnell in neue Situationen einzufinden
- Hohes Service
- und Dienstleistungsbewusstsein, Eigeninitiative sowie ein strukturierter Arbeitsstil
- Überdurchschnittliches Organisationstalent, hohes Verantwortungsbewusstsein sowie Diskretion
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie ein sicherer Umgang mit den MS Office Anwendungen

**Deine Perspektive**
- **Dein Arbeitsumfeld**: Du arbeitest in einem bodenständigen und herzlichen Team mit flachen Hierarchien und einer vertrauensvollen Unternehmenskultur
- **Deine Entwicklung**: Du hast die Möglichkeit, an internen sowie externe Aus
- und Weiterbildungsmöglichkeiten teilzunehmen
- **Deine Wertschätzung**: Neben einer leistungsgerechten Vergütung erwartet Dich eine betrieblich geförderte Alters
- und Gesundheitsvorsorge
- **Deine Benefits**: Deine Mobilität unterstützen wir durch ein Dienstfahrradprogramm und Deine Fitness fördern wir durch eine vergünstigte Mitgliedschaft im Fitnessstudio

Das Stellenprofil passt zu Dir? Dann freuen wir uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung. Bitte teile uns Deinen frühestmöglichen Eintrittstermin und Deine Gehaltsvorstellung mit.

**Das Anschreiben richtest Du bitte an**:
Herrn Jonas Gaida
Recruitment Consultant

i-profile GmbH
Steintorwall 3
38100 Braunschweig

Art der Stelle: Vollzeit

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Homeoffice-Möglichkeit

Arbeitsort: Vor Ort