Assistenz (W/m/d) - Munich, Deutschland - Bayerischer Rundfunk

Bayerischer Rundfunk

Geprüftes Unternehmen

Munich, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Der BR liefert kreativ und verlässlich Informationen, Kultur, Wissen und Unterhaltung aus und für Bayern: im Radio, im Fernsehen, in der Mediathek, auf BR24, Instagram und Co. Unsere Orchester und unser Chor begeistern Zuhörer auf der ganzen Welt.Als Mitglied der ARD sind wir stolz darauf, mit unseren vielfältigen und qualitativ hochwertigen Angeboten wesentlich zur Meinungs
- und Medienvielfalt beizutragen.

**Das erwartet Sie**:
Die neue Abteilung für Portfoliomanagement stellt die Gesamtsteuerung der publizistischen Angebote des Bayerischen Rundfunks sicher, damit der BR seine programmstrategischen Ziele im digitalen Wandel und trotz begrenzter Ressourcen erfüllen kann. Die Abteilung schafft datenbasierte Entscheidungsgrundlagen für die Geschäftsleitung und die Programmverantwortlichen. Sie ermittelt Lücken im Portfolio auf Basis von strategischen Zielen, Marktbeobachtung, Trend
- und Konkurrenzanalyse. Nach strategischen Kriterien analysiert und empfiehlt die Abteilung den Bedarf von Neuentwicklungen und Innovationsprojekten. Sie identifiziert nicht erfolgreiche oder doppelte Angebote und macht Konsolidierungsempfehlungen. Damit ermöglicht die Abteilung einen gesamtunternehmerischen, ganzheitlichen Blick auf die Angebote.

**Ihre Aufgaben im Einzelnen**:

- Sie unterstützen das Team und die Abteilungsleitung des Portfoliomanagements in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Dank Ihrer technischen Affinität und Freude an der selbständigen Nutzung neuer Software treiben Sie die Digitalisierung von Workflows aktiv voran
- Sie stellen einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts sicher
- Sie koordinieren Termine, organisieren Meetings und Konferenzen und kümmern sich um deren Vor
- und Nachbereitung
- Sie übernehmen das Officemanagement (u.a. Bearbeiten von Rechnungen, Reisemanagement und Workflows über SAP, Gästebetreuung etc.)
- Sie kümmern sich um die individuelle und vertrauliche Korrespondenz mit internen und externen Kontakten

**Das bringen Sie mit**:

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Assistenztätigkeit und Officemanagement
- Gute Kenntnisse in MS-Office (Word, Excel und PowerPoint) sowie SAP-Erfahrung
- Kenntnis von BR- und ARD-Strukturen ist wünschenswert
- Verlässlichkeit sowie eine strukturierte, eigenständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Freundliches und seriöses Auftreten sowie Souveränität im Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpersonen
- Schnelle Auffassungsgabe und ausgeprägte Kommunikationsstärke
- Freude an der Arbeit im Team

**Das bieten wir Ihnen**:

- Faire tarifliche Bezahlung
- Attraktive Arbeitszeit
- und Homeoffice-Regelungen
- Entwicklungs
- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Kantine
- Kinderbetreuungsangebote
- Betriebliches Gesundheitsmanagement

Der BR setzt sich für eine vorurteilsfreie, wertschätzende Unternehmenskultur ein, die keinen Raum für bewusste oder unbewusste Diskriminierung lässt. Daher begrüßen wir alle Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, sexueller Orientierung, Religion und Behinderung.

**Tätigkeitsbezeichnung**: Assistenz III

**Vergütung**: Zielgehaltsgruppe 7 (bei Erfüllung der pers. Voraussetzungen)

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

Ihre Personalbetreuung