Management Assistenz - Munich, Deutschland - Digital Charging Solutions GmbH

Digital Charging Solutions GmbH

Geprüftes Unternehmen

Munich, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Für unser Münchner Office in der Parkstadt Schwabing suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Management Assistent*in, gerne auch in **Teilzeit (ca. 30 Stunden/Woche).**

Als Management Assistenz bist du Rückgrat, Stimme und Gesicht der DCS und arbeitest überwiegend in unserem Office.

**Deine Mission**:

- Du bist verantwortlich für Organisation, Koordination und Durchführung von Terminen, und Empfang und Bewirtung von Besuchern
- Du unterstützt unser Management Board hinsichtlich allgemeiner Assistenzaufgaben (Terminkoordination, Reisebuchung, Dokumentenmanagement, Überarbeitung von Dokumenten und Präsentationen)
- Sicherstellung eines reibungslosen Tagesablaufs durch eigenständige Büroorganisation und
- versorgung gehören zu deinen Aufgaben
- und Ausgangspost sowie Kurier
- und Paketsendungen
- Du unterstützt bei Dokumentation und Vorbereitung von Meetings und Workshops
- Als Urlaubsvertretung übernimmst du zudem das Office Management und die damit verbundene Korrespondenz mit externen Dienstleistern sowie Verwaltung des Büromaterials

**Dein Profil**:

- Du bist ein Organisationstalent und behältst dabei das große Ganze im Blick - auch in stressigeren Situation behältst du den Überblick
- Du bringst bereits signifikante Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position mit - idealerweise im Vorstands
- und Geschäftsführungsbereich
- Du hast ein gutes Verständnis für kaufmännische Prozesse sowie eine Hands on Mentalität
- Du verfügst über eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, deine ist Arbeitsweise ist verlässlich und selbstständig - Loyalität und Diskretion sind für dich selbstverständlich
- Du bist vertraut im Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen
- Deine Englisch
- und Deutschkenntnisse sind sicher in Wort und Schrift, unsere Unternehmenssprache ist Englisch

**Wir bieten**:

- Das beste aus zwei Welten - die Energie und Flexibilität eines Startups und das langjährige Knowhow der Corporates BMW, Mercedes-Benz Mobility und BP
- Entwicklung von zukunftsorientierten und nachhaltigen Produkten und Dienstleistungen
- Ein internationales Team aus talentierten Individuen, die lieben was sie tun
- Eine aufgeschlossene Kultur mit Raum für Wachstum und der Freiheit, eigene Ideen einzubringen
- Tolle Benefits wie ein monatliches Mobilitätsbudget, subventionierte Fitness Mitgliedschaft, subventioniertes Mittagsessen im Office, ein individuelles Entwicklungsbudget, hybride Teamevents und vieles mehr
- Ein modernes Büro und die Möglichkeit, mobil zu arbeiten und natürlich die Klassiker: Kaffee & Tee, frisches Obst und ein hundefreundliche Büro.

**Get in touch**:
Du hast Lust die Zukunft der E-Mobilität mit uns zu gestalten?

Dann sende uns deine Bewerbung (Lebenslauf, Motivationsschreiben, frühester Eintrittstermin und Gehaltsvorstellung) am besten noch heute.

Mach dir keine Sorgen, solltest du nicht alle Anforderungen für diese Stelle erfüllen. In erster Linie suchen wir gleichgesinnte, leidenschaftliche Menschen, die Einfluss nehmen wollen. Bewirb dich und überzeug uns in einem Anschreiben, warum du gut zu uns passt.

Wir freuen uns darauf, von dir zu hören