Mitarbeiter in - Bochum, Deutschland - Ruhr Universität Bochum

Ruhr Universität Bochum

Geprüftes Unternehmen

Bochum, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Für das Prüfungsamt der Fakultät für Sozialwissenschaft suchen wir ab dem **nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet in Teilzeit (19,915 Std./Wo. = 50,00 %)** eine*n

**Mitarbeiter*in (m/w/d) im Prüfungsamt**:
Im Prüfungsamt sind Sie Anlaufstelle für alle Studierenden, Professor*innen und Mitarbeitenden der Fakultät für Sozialwissenschaft. Sie sind verantwortliche für die administrativen Aufgaben der Prüfungsverwaltung und für die Erstellung der Zeugnisse und Urkunden.

**Umfang**:

- Teilzeit**Dauer**:

- unbefristet**Beginn**:

- nächstmöglich**Bewerben bis**:

**Ihre Aufgaben**:

- Prüfungsverwaltung (Überprüfung der Zulassungsvoraussetzungen, Führung der Prüfungsakte, Durchführung von Anmeldeverfahren, Zeugnis
- und Urkundenerstellung)
- Mitarbeit im laufenden Betrieb des Prüfungsamtes (Publikums-, Telefon
- und Schriftverkehr, Büroorganisation und Ablage, Beschaffungswesen)
- Sachkundige Beratung von Professor*innen, Mitarbeitenden und Studierenden
- Meldungen an das Landesamt

**Ihr Profil**:

- Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung, idealerweise im öffentlichen Dienst bzw. vergleichbarer Abschluss im kaufmännischen Bereich
- Alternativ mehrjährige relevante Berufserfahrung in den o.g. Aufgabenbereichen
- Kenntnisse bzw. Bereitschaft zur Einarbeitung in die Prüfungsordnungen, das Prüfungsrecht und die Prüfungsverwaltungssoftware HIS und eCampus
- Sehr gute Kenntnisse in Anwendung der Standard-Software (Word, Excel, Outlook)
- Gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Word und Schrift
- Englischkenntnisse erwünscht
- Fähigkeit zum selbständigen Arbeiten, Kommunikations
- und Teamfähigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit

**Wir bieten**:

- Umfangreiche Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Vergünstigungen für Monatskarten bei Nahverkehrsunternehmen, Fahrradverleihsystemen und Fahrradkäufen
- Ein abwechslungsreiches Sportangebot mit über 80 Sportarten und universitätseigenem Fitnessstudio
- Sozialleistungen nach TV-L (z.B. 30 Tage Urlaub/Jahr, Freistellung mit Gehalt am Heiligabend und Silvester, Jahressonderzahlung, betriebl. Altersvorsorge)

**Weitergehende Informationen**:
Das Beschäftigungsverhältnis richtet sich nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L). Die Eingruppierung erfolgt je nach Erfüllung der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen in Entgeltgruppe 8 TV-L.

**Die Ruhr-Universität Bochum (RUB) ist eine der führenden Forschungsuniversitäten in Deutschland. Als reformorientierte Campusuniversität vereint sie in einzigartiger Weise die gesamte Spannbreite der großen Wissenschaftsbereiche an einem Ort. Das dynamische Miteinander von Fächern und Fächerkulturen bietet den Forschenden wie den Studierenden gleichermaßen besondere Chancen zur interdisziplinären Zusammenarbeit.
Die RUB steht für Diversität und Chancengleichheit. Daher fördern wir die Zusammenarbeit heterogener Teams und den beruflichen Weg von Menschen, die in den jeweiligen Arbeitsbereichen unterrepräsentiert sind. Die RUB wünscht ausdrücklich die Bewerbung von Frauen. In Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind uns ebenfalls sehr willkommen.

**Ansprechpartner/in für weitere Informationen**:
Frau Ulrike Dreyer, Tel.:
Frau Inga Bienert, Tel.:

Fahrtkosten, Übernachtungskosten und Verdienstausfall bzw. sonstige Bewerbungskosten für Vorstellungsgespräche können leider nicht erstattet werden.