Empfangskraft (M/w/d) - Stuttgart, Deutschland - SOMOS GmbH

SOMOS GmbH

Geprüftes Unternehmen

Stuttgart, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Die SOMOS GmbH ist u. a. Spezialanbieter im Bereich Premium-Empfangsdienstleistungen im Outsourcing-Verfahren, deutschlandweit. Für regelmäßig wiederkehrende Vertretungsdienste, bei Abwesenheiten unserer Mitarbeiter/innen an unserem Empfang im Hause eines namhaften Beratungsunternehmens in Stuttgart, suchen wir ab sofort und langfristig eine/n

**EMPFANGS- und SERVICEMITARBEITER (m/w/d)**

zur unbefristeten Beschäftigung auf studentischer oder Minijob-Basis **(keine Zeitarbeit, keine wechselnden Einsatzorte)**.

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Wir bieten Ihnen:_**
- Einen dauerhaften, interessanten Nebenjob mit unbefristeter Anstellung, zu "normalen" Bürozeiten
- Leistungsgerechte, attraktive Entlohnung und Fahrtkostenzuschuss (falls erforderlich)
- Tiefe Einblicke in ein sehr namhaftes, internationales Beratungsunternehmen
- Ein abwechslungsreiches und sehr modernes Arbeitsfeld, in ansprechender Umgebung in Stuttgart-Stadtmitte (mit ÖPNV sehr gut erreichbar)
- Eine abwechslungsreiche Nebentätigkeit, die z. B. auch für Freiberufler (m/w/d), Rückkehrer (m/w/d) nach einer Berufspause oder Ruheständler (m/w/d) interessant ist
- Detaillierte Einarbeitung durch nette Kollegen/innen, diverse Weiterbildungsmöglichkeiten, persönliche Betreuung u.v.m.

**_ Ihre Arbeitszeiten:_**

Nach Absprache, im Vertretungsfall, Mo - Fr täglich 4-5 Stunden zwischen Uhr. Bei längeren Ausfällen ggf. 1-2 Wochen durchgängig, ansonsten auch nur einzelne (halbe) Tage.

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Ihre Aufgaben:_**
- Freundlicher Empfang und Betreuung internationaler Gäste und Besucher des Hauses
- Anmeldung der Gäste bei den Fachabteilungen
- Erstellung / Ausgabe / Rücknahme von Besucherausweisen sowie Führen von Besucherlisten
- Freundliche, professionelle Entgegennahme / Weiterleitung eingehender, internationaler Anrufe
- Bei Nichterreichbarkeit des Ansprechpartners kompetente Nachrichtenaufnahme und Weiterleitung
- Einholung von Unterschriften von Besuchern für verschiedene Sicherheitsdokumente
- Buchung/Organisation/Betreuung der Konferenzräume, inkl. ein-/ausdecken sowie Gästebewirtung
- Handling von Kurierdiensten, Boten sowie sonstigen Lieferanten
- Erteilung von Auskünften und Informationen etc.
- Housekeeping Aufgaben wie Bedienung von Kaffee
- und Spülmaschinen, einsammeln von benutztem Geschirr etc.

**_ Ihr Profil:_**
- Hohe Dienstleistungsorientierung bzw. Servicementalität
- Sehr gepflegtes äußeres Erscheinungsbild, Business-Like Kleidungsstil
- Grammatikalisch einwandfreie Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sichere Kenntnisse in englischer Kommunikation (Small Talk)
- Gute Anwenderkenntnisse der MS-Office-Programme Outlook, Word und Excel (Grundkenntnisse)
- Zeitliche Flexibilität und Spontanität auch mal bei kurzfristig erforderlichen Einsätzen
- Gute telefonische Erreichbarkeit (ggf. auch mal früh morgens)

Konnten wir Ihr Interesse wecken?
- und Instagram-Seiten. Für eventuelle Fragen vorab stehen wir Ihnen unter der Rufnummer ** **sehr gern zur Verfügung. **Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung