Verwaltungsangestellter Verwaltungsangestellte - Frankfurt am Main, Deutschland - Internationaler Bund

Internationaler Bund

Geprüftes Unternehmen

Frankfurt am Main, Deutschland

vor 2 Stunden

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Dezentrale Verwaltung Frankfurt am Main/MTK
- ab sofort, unbefristet
Frankfurt am Main
- Vollzeit oder Teilzeit, Wochenstunden

Die IB Südwest gGmbH ist die größte gemeinnützige Gesellschaft unter dem Dach des Internationalen Bundes e.V. (IB). Wir bieten in Hessen, Rheinland-Pfalz und dem Saarland ein weitverzweigtes Netz von gemeindenahen Bildungsangeboten, Wohn-, Beratungs
- und Betreuungsformen an Mitarbeitende engagieren sich jeden Tag in knapp 170 Städten und Gemeinden für eine offene, bunte und tolerante Gesellschaft.

**Menschsein stärken - Verstärken Sie uns**
Zur Verstärkung unseres Verwaltungsteams in Frankfurt am Main suchen wir eine*n nette*n Kollegen*Kollegin als Büroassistenz (m/w/d). Die Wochenarbeitszeit soll möglichst gleichmäßig aufgeteilt werden. Wenn Sie Spaß an eigenverantwortlicher Arbeit im Team haben und gerne für einen reibungslosen Ablauf in der Verwaltung sorgen, dann möchten wir Sie gerne kennen lernen.

**Ihre Aufgaben**:

- Bearbeitung von Rechnungen und Mahnungen
- Erstellung von Texten (Word) und Tabellen (Excel)
- Koordination von Terminen
- Führung und Verwaltung von Barkassen
- Erstellung der monatlichen Kassenabschlüsse
- Ausgabe von Barmitteln
- Kommunikation mit Kassenverantwortlichen
- Ablage und Archivierung
- Mitwirkung bei der Umsetzung der Leitbilder, der strategischen Ziele und der Vorgaben des Qualitätsmanagements in der IB-Gruppe
- Einbringung eigener Ideen zur Optimierung der Verwaltungsabläufe und deren Umsetzung in Abstimmung mit dem Vorgesetzten
- Unterstützung der Führungskräfte bei Veranstaltungen und Besprechungen
- Zusammenarbeit mit der Zentralverwaltung in Darmstadt

**Ihr Profil**:

- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder Abschluss als Verwaltungsfachangestellte*r oder Vergleichbares
- Verwaltungsallrounder mit der Fähigkeit, sich schnell in neue Aufgaben einzuarbeiten und der Offenheit, Strukturen und Abläufe zu hinterfragen
- Stark ausgeprägte Affinität zu Zahlen
- Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
- Freundliches Auftreten gegenüber Partnern und Mitarbeiter*innen
- Gute Kenntnisse in MS-Office
- Kenntnisse in Lexware von Vorteil

**Ihre Vorteile**:
**Finanzielle Vorteile**:

- Eigener Mantel
- und Entgelttarifvertrag inklusive Weihnachtsgeld
- Corporate Benefits-Rabatte für Mitarbeitende
- "Mitarbeitende werben Mitarbeitende"-Prämie

**Work-Life Balance**:

- 30 Tage Jahresurlaub
- Gesundheitsprävention und -förderung
- Umfangreiche betriebsärztliche Betreuung und betriebliches Eingliederungsmanagement

**Talentmanagement**:

- Individuelle Fort
- und Weiterbildungsangebote
- Jahresgespräche zur persönlichen Zielvereinbarung und Entwicklung
- Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in unseren zahlreichen Einrichtungen

**Unternehmenskultur**:

- Über 70 Jahre gemeinnützig für eine gute Sache
- Gestaltungspielraum und wertschätzender Umgang
- Kooperativer Führungsstil mit direktem Dialog und kurzen Entscheidungswegen

Wenn es möglich ist, kommen wir den Wünschen nach flexibler Arbeitszeit und Teilzeitbeschäftigung nach.
Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind erwünscht. Wir fördern aktiv die Gleichbehandlung aller Mitarbeitenden. Wir freuen uns daher über alle Bewerbungen, unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Behinderung, Religion, Weltanschauung, sexueller Orientierung und Identität.

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins. Zur Zuordnung Ihrer Bewerbung bitten wir um die Angabe unserer Stellennummer: 3038

**Kontakt**: IB Südwest gGmbh für Bildung und soziale Dienste

Sabina Landschreiber

An der Zingelswiese 21-25

95933 Frankfurt am Main

D: 069/