Sachbearbeitung Für But - Berlin, Deutschland - Land Berlin

Land Berlin
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Geprüftes Unternehmen
Berlin, Deutschland

vor 4 Wochen

Lena Wagner

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter
Beschreibung
Pankow als bevölkerungsreichster Bezirk hat einen erhöhten Personalbedarf und sucht engagierte Kolleginnen und Kollegen, um den künftig steigenden Herausforderungen gewachsen zu sein. Als öffentlicher Arbeitgeber bietet das Bezirksamt Pankow ein breites Spektrum an Tätigkeiten und Karrierechancen. Da sich die Vielfalt unserer Bevölkerung auch in der Pankower Verwaltung widerspiegeln soll, freuen wir uns auf Bewerbungen aus allen Bevölkerungsgruppen.
**Bewerben Sie sich jetzt - nutzen Sie Ihre Chance**
***Das Bezirksamt Pankow von Berlin, Abt. Schule, Sport, Weiterbildung und Kultur sucht ab sofort, unbefristet, eine**:
**Sachbearbeitung für BuT (Bildungs
- und Teilhabepaket) und Vergabestelle im Schul
- und Sportamt (m/w/d)**:
**Kennziffer: **

**Entgeltgruppe: E9b**

**Vollzeit mit 39,4 Wochenstunden (Teilzeitbeschäftigung ist möglich)**

**Geplanter Einsatzort: Fröbelstr. 17, 10405 Berlin**:
***Ihr Arbeitsgebiet umfasst u. a.**:

- Bearbeitung von Vorgängen von grundsätzlicher Bedeutung im Rahmen des BuT
- Sicherstellung der Zahlung von Sozialleistungen für berechtigte Schülerinnen und Schüler der 69 allgemeinbildenden öffentlichen Schulen und aller 26 Privatschulen in Pankow aus dem Bildungs - und Teilhabepaket, insbesondere für Lernförderung, eintägige Schulausflüge und Schulmittagessen
- Beratung der Anspruchsberechtigten, der Schulleitungen, der Schulsekretärinnen, der Catering-Firmen, der Vertragspartner für die Lernförderung und der Freien Träger zu den Teilleistungen des BuT
- fachliche Anleitung der Schulleitungen und Schulsekretärinnen bezüglich der Schulausflüge und der Lernförderung
- Vertragsmanagement mit den Caterer-Firmen
- Widerspruchsbearbeitung, Antragsbearbeitung, Mittelbereitstellung, Erstattung der Leistungen an freie Träger und Privatschulen, Mittelabrechnung, Prüfung der Abrechnungsunterlagen
- Erarbeitung von Stellungnahmen, Beantwortung von Anfragen für das Bezirksamt und seine Gremien, Berichterstattungen
- Vergabe von öffentlichen Aufträgen nach der VgV (beschränkte Ausschreibung, freihändige Vergabe, formloser Preisvergleich) für das Schulamt
- Durchführung von öffentlichen Ausschreibungen und Ausschreibungen im offenen Verfahren (EU-weit)
- Begründung der Erforderlichkeit der Leistung
- Unterstützung der Schulen bei der Erstellung von Leistungsverzeichnissen
- Erstellen der Verdingungsunterlagen und Veröffentlichung der Ausschreibung
- Erstellen eines zeitlichen Ablaufschemas zur Kontrolle der Angebotsfrist und der Zuschlags
- und Bindefrist sowie zur Sicherstellung eines angemessenen Zeitraumes zur Durchführung der Submission
- Durchführung der Submission und Fertigung des Vergabevermerks
- Abgabe von Stellungnahmen gegenüber dem Rechtsamt und Beratung bei Nachprüfungsverfahren vor der Vergabekammer des Landes Berlin und vor dem Kammergericht
- Eigenständige Erfassung, Umsetzung, Abschreibung
- Bestandsübernahme von Anlagegütern
- Bewertung und Buchung von Zu
- und Abgängen des Anlagevermögens und die Ermittlung und Buchung der Abschreibung
- Titelverwalter mit Anordnungsbefugnis in Höhe von Euro je Einzelfall sowie rechtsgeschäftliche Vertretungsvollmacht in Höhe von Euro je Einzelfall
- Überwachung der zu bewirtschaftenden Haushaltstitel
- Fertigung von Bestellscheinen, Kassenanordnungen und sonstigen Finanzvordrucken im Rahmen des Aufgabengebietes
- Kontierung aller Einnahmen und Ausgaben im Rahmen der Kosten
- Leistungsrechnung
- Führung von Haushaltsüberwachungs
- und Sollkontrolllisten im Rahmen des Aufgabengebietes
- Abstimmung mit der Senatsverwaltung, Serviceeinheit Finanzen, der Bezirkskasse und dem zuständigen Personal in den Schulen zur Verwaltung
- Bearbeitung von Vorgängen im Zusammenhang mit den zu bewirtschaftenden Ausgabetiteln
- Vertretung SB Kosten - und Leistungsrechnung und Controlling
- Anlagenbuchhaltung

***Sie haben...**:

- bevorzugt einen Abschluss zum/zur Verwaltungswirt:in (FH) oder Bachelor of Arts (B.A.) in der Fachrichtung "öffentliche Verwaltungswirtschaft" **oder** **eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte:r
**oder** eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und Verwaltungslehrgang II oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
- sowie wünschenswerter Weise Verwaltungserfahrung

***sowie**:

- Kenntnisse des Vergaberechts, insbesondere Kenntnisse der Unterschwellenvergabeordnung (UVgO), der Vergabeverordnung (VgV), des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GwB), des Berliner Vergabegesetzes (BerlVgG)
- Kenntnisse des Gesetzes zur Bekämpfung der Schwarzarbeit, VO über die Förderung von Frauen und die Vereinbarkeit von Beruf und Familie bei der Vergabe öffentlicher Aufträge, einschlägige EU-Richtlinien für die öffentliche Auftragsvergabe, Richtlinien zur Korruptionsprävention, Arbeitnehmer-Entsendegesetz, Mindestarbeitsbedingungsgesetz
- Kenntnisse im Umgang mit der Fachsoftware ProFiskal
- Kenntni
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