Executive Assistant - Berlin, Deutschland - OPTARES Gmbh & Co. KG

OPTARES Gmbh & Co. KG

Geprüftes Unternehmen

Berlin, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

[5961]

Unser Mandant ist ein Global Player der Pharmaindustrie. Als forschendes und traditionsreiches Unternehmen ist unser Kunde weltweit präsent.

Mit mehr als Tausend Mitarbeitern nimmt der Deutsche Standort zudem eine wichtige Rolle ein.

Zum nächstmöglichen Termin suchen wir eine engagierte Persönlichkeit als

**Executive Assistant (m/w/d)**
- in Arbeitnehmerüberlassung für 12 Monate, Teilzeit 20h/Woche

Ihre Aufgaben
- Unterstützung des Head of Medical Functions im Tagesgeschäft
- Selbständige Organisation des Büros
- Erstellung von Korrespondenz sowie Protokollen in deutscher und englischer Sprache
- Administrative Unterstützung von Projekten/Aktivitäten im Medical Bereich
- Organisation von internen Meetings
- Terminverwaltung und Reiseorganisation
- Verwaltung des Medical Budgets
- Administrative Verantwortung für das Bestellverfahren
- Rechnungsbearbeitung
- Spesenabrechnung

Ihre Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Berufsausbildung
- Berufserfahrung als administrative Assistenz, idealerweise im medizinischen Bereich bzw. in der pharmazeutischen Industrie
- Sicherer Umgang mit den Programmen des MS-Office-Pakets
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Organisationstalent, gutes Zeitmanagement, Belastbarkeit, Flexibilität
- Vorausschauendes Denken und Handeln, Eigeninitiative
- Diskretion
- Hohe kommunikative Kompetenz, Teamgeist, freundlich professionelles Auftreten
- Sorgfältige Arbeitsweise

Das wird Ihnen geboten
- 30 Tage Urlaub
- Vermögenswirksame Leistungen
- Überstundenregelung
- Weihnachts
- und Urlaubsgeld
- Work-Life-Balance
- Arbeiten in einer modernen Arbeitsumgebung
- Eine schnelle und professionelle Einarbeitung sowie
- Persönliche Betreuung vom Beginn des Bewerbungsprozesses