Mitarbeiter (M/w/d) Im Büromanagement - Nuernberg, Deutschland - Kliniken Dr. Erler

Kliniken Dr. Erler

Geprüftes Unternehmen

Nuernberg, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Im Büromanagement der Geschäftsführung ist ab sofort eine Stelle als
**Mitarbeiter (m/w/d) im Büromanagement**

in Vollzeit oder nach Absprache in Teilzeit zu besetzen.

In Ihrer Rolle als Sekretär:in (m/w/d) oder Assistent:in (m/w/d) sind Sie eine Bereicherung für unser Büromanagement. Mit Ihrem außergewöhnlichen Organisationstalent behalten Sie im Sekretariat die Fäden in der Hand und sind erste Ansprechperson für administrative Themen.

**IHRE AUFGABEN**:

- Sie erledigen allgemeine Sekretariats
- und Bürotätigkeiten, wie administrative und organisatorische Aufgaben, Akten
- und Dokumentenverwaltung, Koordination und Überwachung von internen/externen Terminen und Fristen sowie Kalenderführung in elektronischer Form
- Sie sind für die telefonische und schriftliche Korrespondenz nach Vorgabe zuständig und fertigen Dokumente/Schreiben aller Art an
- Sie bereiten Besprechungen und Sitzungen vor und nach
- Sie nehmen allgemeine interne und externe Anfragen an und bearbeiten diese
- Sie führen und verwalten den Ablageplan im Sekretariat/Büromanagement der Geschäftsführung
- Sie sind zuständig für die Organisation der Vorstands
- und Stiftungsratssitzungen
- Zudem organisieren Sie das Besuchermanagement für die Geschäftsleitung und bereiten die Räumlichkeiten sowie die Bewirtung der Teilnehmer vor und nach
- Sie sind zuständig für die Organisation von Reisen und Unterkünften für die Geschäftsleitung und ggf. anderer Stellen im Haus
- Sie werten Berichte, Protokolle und Besprechungsunterlagen aus und geben diese an die zuständigen Stellen weiter
- Des Weiteren erstellen Sie Statistiken, Übersichten, Listen, Präsentationen und Protokolle
- Sie bearbeiten den Posteingang sowie Postausgang
- Sie sind Ansprechpartner für die Sachbearbeitung der Geschäftsführung und wirken u.a. bei der Organisation von Jubiläumsfeiern mit

**WIR WÜNSCHEN UNS**:

- Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement oder eine vergleichbare Ausbildung
- Idealerweise haben Sie eine Zusatzqualifikation erworben
- Sie haben bereits erste Berufserfahrung in einer ähnlichen Position oder vergleichbaren Tätigkeit erlangen können
- Sie gehen sicher mit dem MS Office-Paket und dem Internet um
- Ein sicheres und freundliches Auftreten sowie ausgeprägte organisatorische und kommunikative Fähigkeiten zeichnen Sie aus
- Sie sind aufgeschlossen für Innovationen und arbeiten selbstständig, strukturiert, effizient sowie sorgfältig
- Komplexe Sachverhalte erfassen Sie durch Ihr gutes Auffassungsvermögen umgehend

**WIR BIETEN IHNEN**:

- Einen interessanten, sicheren Arbeitsplatz
- Attraktive Vergütung nach TVöD inkl. Jahressonderzahlung
- Moderne Ausstattung
- Flache Hierarchien
- Angenehme Arbeitsatmosphäre
- "Erler-Versorgungswerk"
- Gruppenunfallversicherung für alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter
- Strukturierte Einarbeitung
- Betriebliches Gesundheitsmanagement (BGM)
- Vielfältige Aus-, Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Stressbewältigungsseminare
- Betriebssport
- Kooperationen mit Fitnessstudios
- Parken in unserem Parkhaus sowie gute Anbindung zum öffentlichen Nahverkehr
- Über 600 vergünstigte Einkaufsmöglichkeiten bei namhaften Anbietern
- Leckeres und gesundes Essen in unserer hauseigenen Kantine
- Unterschiedlichste freiwillige Zusatzleistungen

Das Arbeitsverhältnis sowie die Vergütung erfolgt nach TVöD/VKA.

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Gehalt: 2.500,00€ ,00€ pro Monat

Arbeitszeiten:

- 8-Stunden-Schicht
- Gleitzeit
- Keine Wochenenden
- Montag bis Freitag
- Tagschicht

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebsfeiern
- Empfehlungsprogramm
- Essenszuschuss
- Gleitzeit

Sonderzahlungen:

- Weihnachtsgeld

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Erforderlich)

Arbeitsort: Ein Arbeitsort