- Du arbeitest eng mit den beiden Geschäftsführern zusammen und unterstützt sie bei organisatorischen Aufgaben, der vorbereitenden Buchhaltung sowie in den Bereichen Recruiting und Personalwesen."
- Im Recruiting-Prozess bist du verantwortlich für das Sichten von Bewerbungsunterlagen, die Koordination von Bewerberinterviews und die Unterstützung bei der Einarbeitungsplanung neuer Teammitglieder.
- Bei wichtigen Kundenmeetings, egal ob intern oder extern, sorgst du dafür, dass alles reibungslos verläuft und alle relevanten Fragen (Wer, Was, Wann, Wo, Warum) vorab geklärt sind.
- Du planst und organisierst Teambuilding-Aktivitäten, um das Engagement und eine positive Arbeitsatmosphäre innerhalb des Teams zu stärken.
- Mit deiner unvoreingenommenen Perspektive trägst du dazu bei, den Fokus auf administrative und organisatorische Aufgaben zu bewahren, und leistest somit einen wichtigen Beitrag zur kontinuierlichen Entwicklung des Unternehmens.
- Du unterstützt das Team in den Bereichen Abrechnungen, Reiseplanung und -buchung, um einen reibungslosen Betriebsablauf zu garantieren.
- Es eröffnen sich Möglichkeiten für dich, deine Rolle zu erweitern und zusätzliche Verantwortlichkeiten zu übernehmen, wie beispielsweise die Betreuung der Instagram- und LinkedIn-Accounts oder die Unterstützung bei der Planung und Organisation von Messen und Events.
- Wenn du Freude an Office-Management-Aufgaben hast, gibt es auch in diesem Bereich Möglichkeiten, Verantwortung zu übernehmen.
- Im HR-Bereich und in der Mitarbeiterentwicklung gibt es zahlreiche Aufgabenfelder, die du ebenfalls übernehmen kannst, einschließlich der Begleitung unserer Beurteilungs- und Feedbackprozesse."
- Über ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten verfügst und die Fähigkeit besitzt effizient zu koordinieren.
- Deutsch sowie Englisch in Wort und Schrift hervorragend beherrschst.
- Erfahrung oder Interesse an der Gestaltung und Umsetzung von Team-Building-Aktivitäten mitbringst.
- Lust daran hast im Recruiting-Prozess sowie im Onboarding neuer Mitarbeiter:innen zu unterstützen und die Prozesse weiterzuentwickeln.
- Über gute Kommunikationsfähigkeiten und ein hohes Maß an Diskretion verfügst.
- Hilfsbereit bist und anderen zu jeder Zeit mit Rat und Tat zur Seite stehst.
- Dir über die Wichtigkeit deiner Rolle für die Geschäftsfürung, das Team und das gesamte Unternehmen im Klaren bist und Spaß daran hast Verantwortung zu übernehmen.
- Die Chance suchst, aktiv zur Entwicklung eines jungen Unternehmens beizutragen und Freude daran hast, Ideen einzubringen, die das Wachstum und die Dynamik des Unternehmens fördern könnten.
- Team – Wir sind stolz auf unsere positive Arbeitsatmosphäre, geprägt durch Offenheit, Miteinander und coole Teamevents.
- Werte – Wir zeichnen uns durch Teamgeist, Professionalität und Leidenschaft aus.
- Eigenverantwortung – Wir geben Dir die Freiheit, Projekte aktiv mitzugestalten, direkte Kundenverantwortung zu übernehmen und an Deiner eigenen Karriere zu arbeiten.
- Location – Wir haben ein stylisches Büro für kreatives und konzentriertes Arbeiten sowie Platz zum Entspannen, mitten im Herzen Frankfurts.
- Work Smart – Wir bieten Dir modernste Ausstattung und flexible Arbeitszeitgestaltung.
- Vergütung – Wir belohnen Leistung. Bei uns gibt es eine angemessene Vergütung sowie attraktive Bonuszahlungen.
- Weiterbildung – Wir bieten Dir die Möglichkeit Dich fortzubilden und dieses Wissen zertifizieren zu lassen.
- Übernahme – Nach Abschluss des Studiums bekommst du bei guten Leistungen eine Aussicht auf Festanstellung.
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Assistenz der Geschäftsführung
vor 2 Tagen
Techem Eschborn, Deutschland GanztagsJob Description: · Deine Aufgaben – Du machst mit uns den Unterschied: · Selbstständiges Managen aller anfallenden organisatorischen und administrativen Aufgaben der Geschäftsführung (CEO, CFO und CSO) · Büroorganisation · Terminkoordination, -vereinbarung und -überwachung · ...
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Assistenz der Geschäftsführung
vor 4 Wochen
SCHOLPP Frankfurt, DeutschlandZur Verstärkung unseres Teams in der SCHOLPP GmbH suchen wir Sie an unserem neuen und noch im Aufbau befindlichen Standort Dietzenbach als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). · Ihr Arbeitsumfeld: · Als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) fungieren Sie als zentrale Schni ...
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Assistenz der Geschäftsführung
vor 2 Wochen
XTR Group GmbH Frankfurt am Main, DeutschlandDie XTR Group ist eine eigentümergeführte, finanzstarke Investmentgesellschaft mit Sitz im Frankfurter Westend. Wir stehen für strategische Beteiligungen an Unternehmen unterschiedlichster Branchen, haben aber einen besonderen Track-Record in den Bereichen Medizintechnik und Immo ...
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Assistenz der Geschäftsführung
vor 3 Wochen
Scholpp GmbH Frankfurt, DeutschlandDie SCHOLPP Unternehmensgruppe ist der Spezialist für hochwertige technische Dienstleistungen und Marktführer bei weltweiten Industriemontagen. Wir unterstützen die Champions League der Industrieunternehmen bei Verlagerungen von Maschinen und Produktionsanlagen ins In- und Auslan ...
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Assistenz der Geschäftsführung
vor 2 Wochen
Scholpp GmbH Frankfurt am Main, DeutschlandDie SCHOLPP Unternehmensgruppe ist der Spezialist für hochwertige technische Dienstleistungen und Marktführer bei weltweiten Industriemontagen. Wir unterstützen die Champions League der Industrieunternehmen bei Verlagerungen von Maschinen und Produktionsanlagen ins In- und Auslan ...
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Assistenz der Geschäftsführung
vor 1 Tag
XTR Group GmbH Frankfurt, Deutschland NebenberuflichDie XTR Group ist eine eigentümergeführte, finanzstarke Investmentgesellschaft mit Sitz im Frankfurter Westend. Wir stehen für strategische Beteiligungen an Unternehmen unterschiedlichster Branchen, haben aber einen besonderen Track-Record in den Bereichen Medizintechnik und Immo ...
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Assistenz der Geschäftsführung
vor 3 Wochen
XTR Group GmbH Frankfurt am Main, Deutschland NebenberuflichDie XTR Group ist eine eigentümergeführte, finanzstarke Investmentgesellschaft mit Sitz im Frankfurter Westend. Wir stehen für strategische Beteiligungen an Unternehmen unterschiedlichster Branchen, haben aber einen besonderen Track-Record in den Bereichen Medizintechnik und Immo ...
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Assistenz der Geschäftsführung
vor 1 Tag
DIS AG Frankfurt, Deutschland GanztagsMöchten Sie eine zentrale Rolle in einem dynamischen und wachsenden Unternehmen einnehmen? Suchen Sie nach einer Position, in der Sie Ihr Organisationstalent und Ihre Fähigkeiten zur Unterstützung des Top-Managements einbringen können? · Um die stetige Entwicklung und Expansion ...
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Assistenz der Geschäftsführung
vor 1 Tag
Tatenwerk Frankfurt GmbH Frankfurt am Main, DeutschlandAssistenz der Geschäftsführung (m/w/d) · Referenznummer: 6718 Unser Kunde, Ihr neuer Arbeitgeber: · Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) bei unserem Kunden aus dem Gesundheitsbereich, Ihre Karriere auf die nächste Stufe zu heben. Mit einer ...
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Assistenz der Geschäftsführung
vor 1 Woche
Scholpp GmbH Frankfurt, DeutschlandDie SCHOLPP Unternehmensgruppe ist der Spezialist für hochwertige technische Dienstleistungen und Marktführer bei weltweiten Industriemontagen. Wir unterstützen die Champions League der Industrieunternehmen bei Verlagerungen von Maschinen und Produktionsanlagen ins In- und Auslan ...
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Referent der Geschäftsführung
vor 4 Tagen
REMONDIS GmbH & Co. KG, Region Südwest Frankfurt, Deutschland GanztagsIm Auftrag der Zukunft – Wir bewegen Ideen: Aus Wertstoff wird Rohstoff, aus Biomasse Strom, aus Abfall Wärme, aus Wasser Leben. Mehr als Menschen arbeiten bei REMONDIS an ganzheitlichen Lösungen, die Fortschritt und Ressourcenschonung in Einklang bringen. Gemeinsam, wieder und w ...
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Assistenz der Geschäftsführung
vor 2 Wochen
Stadtwerk Tauberfranken GmbH Hessen, Deutschland FestanstellungSicherer, unbefristeter Arbeitsplatz mit flexiblen Arbeitszeiten und flexiblem Arbeitszeitkonto · Eigenverantwortliches Arbeiten nach gemeinsam festgelegten Zielen · Kollegiale Einarbeitung in Ihre neuen Aufgaben · Leistungsorientierte Vergütung nach dem Tarifvertrag TV-V mit 13. ...
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Assistenz der Geschäftsführung
vor 3 Wochen
New Enland Biolabs Frankfurt, Deutschland NebenberuflichNew England Biolabs ist seit über 50 Jahren ein weltweit führender Hersteller von Enzymen und innovativen Reagenzien für die Molekularbiologie. Zu unseren Kunden gehören u. a. akademische Forschungsinstitute sowie Biotech- und Pharmaunternehmen. Die New England Biolabs GmbH in Fr ...
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Assistent der Geschäftsführung
vor 3 Wochen
HCS Group GmbH Frankfurt, Deutschland GanztagsWillkommen bei der HCS Group Wir sind einer der führenden Anbieter für hochwertige Kohlenwasserstofflösungen. Wie kein anderes Unternehmen verbinden wir die Expertise der Spezialchemie mit der Petrochemie und schlagen die Brücke von Tradition zu Innovation. Als eines der ältest ...
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Assistenz der Geschäftsführung
vor 3 Wochen
DIS AG Frankfurt, Deutschland GanztagsSie haben mehrjährige Erfahrung im Assistenzbereich und zeichnen sich durch Ihre vertrauenswürdige und loyale Art aus? Sie treffen auch in komplizierten Situationen die richtigen Entscheidungen und bewahren dabei einen kühlen Kopf? · Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung · Für ...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 4 Wochen
Scaled Innovation GmbH Frankfurt am Main, Deutschland GanztagsWir, die Scaled Innovation GmbH, sind eine im Jahr 2018 gegründete und stark wachsende Unternehmensberatung. In zwei Geschäftsbereichen beraten wir sowohl Konzerne als auch Unternehmen aus dem wichtigen deutschen Mittelstand. · Wir suchen neue Mitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit (40 ...
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Assistent/in der Geschäftsführung
vor 3 Wochen
AURIN Investment Group GmbH Frankfurt, Deutschland CDIWir bei der AURIN Investment Group GmbH, einer führenden Investment Boutique mit Hauptsitz in Frankfurt am Main, suchen nach einem/einer engagierten Assistent/in der Geschäftsführung (m/w/d), um unser Team zu verstärken. Unser Fokus liegt auf der Beteiligung an zukunftsträchtigen ...
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Assistenz der Geschäftsführung
vor 1 Tag
Page Personnel Frankfurt am Main, DeutschlandTolles Gehaltspaket und Teamgefüge|Umfangreiches Onboarding · Mein Kunde ist eine renommierte Projektentwicklung in einem tollen Office in Frankfurt, die viel Wert auf das Wohl seiner Mitarbeiter legt. · Ein umfangreiches Onboarding bietet Ihnen einen angenehmen Start in das Unt ...
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Assistenz der Geschäftsführung
vor 1 Woche
New Enland Biolabs Frankfurt, Deutschland NebenberuflichNEW ENGLAND BIOLABS IST seit über 50 Jahren ein weltweit führender Hersteller von Enzymen und innovativen Reagenzien für die Molekularbiologie. Zu unseren Kunden gehören u. a. akademische Forschungsinstitute sowie Biotech- und Pharmaunternehmen. Die New England Biolabs GmbH in Fr ...
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Assistenz der Geschäftsführung
vor 2 Wochen
New England Biolabs Frankfurt am Main, Deutschland NebenberuflichFür unser expandierendes Team in Frankfurt am Main suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) mit Schwerpunkt Personal in Teilzeit (ca. 18 Stunden/Woche). Zu Ihren Aufgaben gehören: Betreuung der Mitarbeiter (m/w/d) und Führungskräfte i ...
Assistenz der Geschäftsführung - Frankfurt, Deutschland - ABRIO GmbH
Beschreibung
Wir sind eine junge, moderne Digital Commerce Beratung aus Frankfurt am Main. Neue Maßstäbe durch Trends und Technologien zu setzen, ist genau unser Ding. Hierbei reicht unser Kundenspektrum vom Startup bis zum DAX-40-Konzern. Uns gibt es seit 2019 und wir wachsen sehr schnell. Aktuell sind wir bei ABRIO knapp über 20 Beschäftigte und benötigen dringen Unterstützung für Themen außerhalb des täglichen Projektgeschäfts. Wenn Du Lust auf spannende Aufgaben, gute Aufstiegsmöglichkeiten und eine positive Arbeitsatmosphäre hast, werde Teil unseres jungen, ambitionierten Teams
Aufgaben
HIERFÜR BRAUCHEN WIR DICH:
MORE TO COME:
Qualifikation
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Benefits
Unser Team zeichnet sich durch flache Hierarchien gepaart mit Eigeninitiative aus. Wenn Du motiviert bist und Lust hast Verantwortung zu übernehmen, bist Du genau die Verstärkung, nach der wir suchen. Die Anforderungen und Werte passen zu Dir? Dann bewirb Dich jetzt
Unser Bewerbungsprozess ist schnell und zuverlässig, wir melden uns innerhalb eines Werktages bei Dir zurück und freuen uns bereits auf das erste Kennenlernen
Nutzer der Berufsbezeichnung Assistenz der Geschäftsführung in Frankfurt am Main
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Kim Hagspihl
Executive Assistant / Office Management