14376/ Verwaltungsmitarbeiter/in für Vorladungen - Eilendorf, Deutschland - ProximaTech

ProximaTech

Geprüftes Unternehmen

Eilendorf, Deutschland

vor 4 Wochen

Geschrieben von:

Hans Becker

beBee Recruiter

Freiberufler

Beschreibung

Wir suchen eine/n Assistent/in oder Verwaltungsmitarbeiter/in, um unser Team in einer unserer Niederlassungen in **Valladolid** zu unterstützen.

Als Teil unseres Teams in unserem Büro in Granollers werden Sie hauptsächlich folgende Aufgaben übernehmen:

- Empfang, Betreuung und Erfassung von Daten der Mitarbeiter, die zu einer medizinischen Untersuchung eingeladen wurden.
- Begleitung und Information der Mitarbeiter während der medizinischen Untersuchung.
- Verwaltung, Erfassung und Aktualisierung der Terminplanung für die zugewiesenen medizinischen Termine im System.
- Weiterleitung von Informationen und Daten an beteiligte Parteien.
- Empfang von Berichten zur Verbesserung des Managements.
- Bearbeitung von Kundenanfragen.
- Verwaltung der Abwesenheit in den entsprechenden Terminplanungen.
- Telefonische Betreuung.
- Weitere administrative und unterstützende Aufgaben zur reibungslosen Büroorganisation.

**Wir bieten**:

- Temporärer Ersatzvertrag (geplant für 2 Monate mit möglicher Verlängerung).
- Vollzeitbeschäftigung in der Frühschicht.
- Wöchentliche Arbeitszeit von 38 Stunden und 45 Minuten (100%).
- Arbeitszeiten von Montag