Leitender Assistent" - Gütersloh, Deutschland - Novacore
Beschreibung
Aufgaben:- Verwaltung des Terminkalenders des Geschäftsführers und Unterstützung bei der Planung von Terminen, Meetings, etc.
- Teilnahme an Meetings und Verfassen von Berichten
- Entgegennahme und Filterung von Telefonanrufen
- Umgang mit Lieferanten und Kunden
- Verwaltung des Terminkalenders und Planung von Terminen auf professioneller und persönlicher Ebene
- Empfang von Besuchern
- Verwaltung und Priorisierung der gesamten ein- und ausgehenden Korrespondenz
- Organisation von Reisen
- Bearbeitung von Dokumenten
- Verwaltung und Archivierung von Unterlagen
- Erstellung von Präsentationen und Verfassen von Dokumenten und Berichten
Unterhaltungsunternehmen|Stabiles Projekt
**Anforderungen**:
- Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Sekretariat
- Mindestens 4 Jahre Berufserfahrung als Executive Assistant oder Sekretär/in der Geschäftsleitung
- Sehr gute Englischkenntnisse (mindestens C1)
- Beherrschung von MS Office
- Proaktivität, Initiative und Problemlösungsfähigkeit
- Organisationsfähigkeit, Kommunikationsfähigkeit und Kundenbeziehungsmanagement
Unterhaltungsunter
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