Teamassistent:in (W/m/d) - Darmstadt, Deutschland - Technische Universität Darmstadt

Technische Universität Darmstadt

Geprüftes Unternehmen

Darmstadt, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Am Fachbereich Maschinenbau der Technischen Universität Darmstadt ist am Institut für Druckmaschinen und Druckverfahren eine Stelle als

**Teamassistent:in (w/m/d) - 50%**:
als Krankheitsvertretung ab sofort bis zum zu besetzen. Die Eingruppierung erfolgt nach Entgeltgruppe 8 des Tarifvertrags der TU Darmstadt (TV-TU Darmstadt).

**Ihre Aufgabenschwerpunkte**:

- Selbstständige Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben
- Drittmitteladministration: Controlling, Vorbereiten und Erstellen von Mittelabrufen
- Abwicklung von Bestellungen, Verbuchung von Rechnungen, Inventarisierung
- Allgemeine Teamassistenz, Terminplanung, Reisekostenabrechnung
- Personalangelegenheiten wie Einstellungen, Urlaubsverwaltung, Krankmeldungen
- Vereinbarung von Prüfungsterminen mit Studierenden

**Ihr Profil**:

- abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokauffrau/Bürokaufmann oder vergleichbare Qualifikation
- sichere Beherrschung der verschiedenen SAP-Module sowie gute Kenntnisse in Microsoft Office
- Erfahrungen und Kenntnisse im Bereich der Buchhaltung und der Administration von Drittmittelprojekten
- gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Organisationsgeschick und gute Kommunikationsfähigkeiten
- serviceorientierte Arbeitsauffassung
- Teamfähigkeit
- Belastbarkeit, hohe Lernbereitschaft und schnelle Auffassungsgabe

Die Stelle eignet sich ideal zur Aufstockung für Mitarbeitende im Sekretariatsbereich oder in der Buchhaltung. Auch ist eine geringere Wochenarbeitszeit ab 8 Stunden möglich.

Die Technische Universität Darmstadt strebt eine Erhöhung des Anteils der Frauen am Personal an und fordert deshalb besonders Frauen auf, sich zu bewerben. Bewerber:innen mit einem Grad der Behinderung von mindestens 50 oder diesen Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung bevorzugt.

**Bewerbung**

Mit dem Absenden Ihrer Bewerbung willigen Sie ein, dass Ihre Daten zum Zwecke des Stellenbesetzungsverfahrens gespeichert und verarbeitet werden. Sie finden unsere Datenschutzerklärung auf unserer Homepage.