Osp Bayern Sachbearbeitung - Munich, Deutschland - DOSB

DOSB

Geprüftes Unternehmen

Munich, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Der Olympiapark München mit seiner einzigartigen Konzentration und Kombination unter
- schiedlicher Sport
- und Veranstaltungsstätten, angeordnet in einem weltberühmten Architek
- tur
- und Landschaftsensemble, zählt seit 50 Jahren zu den bedeutendsten Veranstaltungs
- und Freizeitzentren der Welt.

Betrieben wird dieser unvergleichliche Park von der Olympiapark München GmbH (OMG) als
hundertprozentige Tochtergesellschaft der Landeshauptstadt München. Die OMG ist auch
Trägerin des Olympiastützpunktes Bayern (OSP Bayern), einer durch den Bund und den Frei
- staat finanzierten Institution zur Förderung des Olympischen Spitzensports.

Für unser Team des OSP Bayern suchen wir baldmöglichst eine:einen

Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (w/m/d)

Was sind Ihre Aufgabenschwerpunkte:
Management der OSP-Bundeskaderdatenbank
- Pflege
- und Weiterentwicklung der OSP-Bundeskaderdatenbank
- Neugestaltung der Datenbank im Sinne des agilen Projektmanagements, von der kon
- zeptionellen Planung bis zur finalen Umsetzung
- Überwachung der Datenbank für den Leistungssport (DaLiD); Daten-Import und Erstel
- lung aller notwendigen Auswertungen (Verwendungsnachweise, Sachberichte, etc.)
- Schulung von OSP-Mitarbeiter:innen, Sportler:innen und Betreuer:innen

Management Trainingsstätten
- Abwicklung und Optimierung der Trainingsstättenförderung (TSF)
- Erstellung und Aktualisierung der Nutzungsvereinbarungen und Verwendungsnach
- weisführung (gemäß BVA-Richtlinien bestehend auf Gesamtbetriebskosten, Nachweis
über durchgeführte Bauunterhaltsmaßnahmen, Nutzungspläne)
- Abstimmung mit den aktuell 43 Trainingsstätten in Bayern, mit den Trägerinstituten,
den Sportfachverbänden sowie den Bundesstützpunktleiter:innen
- Unterstützung der Haushaltsführung hinsichtlich der finanztechnischen Planungs
- und
Buchungsvorgänge beim Ausgaben
- und Finanzierungsplan (AuFi)

Büroorganisation/Sekretariat
- Administrative Tätigkeiten im Sekretariat
- Zuarbeit für die jeweiligen Verantwortlichen im Bereich OSP-Haushaltsführung, die

Zentrale sowie alle Regionalzentren und Außenstellen
- Ansprechpartner:in der Sportler:innen, Trainer:innen und Betreuer:innen
- Telefonverwaltung der Zentrale
- Korrespondenz, Postbearbeitung und -verteilung
- Mitarbeit bei der Organisation von OSP-Veranstaltungen
- Entlastung der Mitarbeiter:innen im Bereich Betrieb und Verwaltung im Büromanage
- ment

Datenschutzkoordination
- Enge Zusammenarbeit mit dem von der OMG beauftragten externen Datenschutzbe
- auftragten
- Interne Koordination und Überwachung der Einhaltung datenschutzrechtlicher Vorga
- ben bei den OSP-Beschäftigten, den verschiedenen Fachbereichen sowie in der Ko
- operation mit externen Partnern
- Optimierung der Datenschutzvorgänge sowie Fortentwicklung der betrieblichen Daten
- schutzorganisation in Abstimmung mit dem Bereich IT/IT-Sicherheit

Worauf kommt es uns an:
Für die ausgeschriebene Position suchen wir eine verantwortungsvolle und engagierte Per
- sönlichkeit mit abgeschlossener kaufmännischer Ausbildung oder abgeschlossenem Ba
- chelor-Studium (BWL / VWL o.ä.) sowie Berufserfahrung. Erfahrung im Bereich Datenschutz
ist wünschenswert.

Darüber hinaus erwarten wir:
Soziale Kompetenz, wie serviceorientiertes, freundliches und sicheres Auftreten,
Teamfähigkeit, Gender
- und interkulturelle Kompetenz, ausgeprägte Kommunikations
- stärke

Methodische Kompetenz, wie zielorientiertes Handeln, Organisationsstärke, struktu
- rierte und selbständige Arbeitsweise

Persönliche Eigenschaften, insbesondere analytisches Denkvermögen, Verantwor
- tungsbewusstsein und Zuverlässigkeit, Eigeninitiative und Offenheit gegenüber neuen
Themen, Flexibilität und Bereitschaft zum Einsatz auch außerhalb der üblichen Arbeits
- zeiten, Verschwiegenheit, Diskretion und hohe Loyalität

Fachliche Kompetenz, wie eloquente Ausdrucksweise in Wort und Schrift, sehr gute
Kenntnisse im Umgang mit MS-Office

Wir bieten Ihnen: Eine anspruchsvolle und entwicklungsfähige Position innerhalb unseres
Unternehmens. Die Eingruppierung erfolgt nach den Grundsätzen des öffentlichen Dienstes.

Flexible und geregelte Arbeitszeit sowie einen sicheren Arbeitsplatz mit betrieblicher Alters
- versorgung und vermögenswirksamen Leistungen und einer Jahressonderzahlung.

Die Olympiapark München GmbH fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiterinnen und
Mitarbeiter. Wie begrüßen daher Bewerbungen von Frauen und Männern, unabhängig von
deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder
sexueller Identität. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eig
- nung unter Berücksichtigung aller Umstände des Einzelfalls bevorzugt.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum per E-Mail

Fragen beantwortet Ihnen gerne Frau Geyer, Telefon 089 /