Payroll Specialist - Baden-Baden, Deutschland - Danfoss

Danfoss

Geprüftes Unternehmen

Baden-Baden, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Requisition-ID: Arbeitsort/e: Baden-Baden, DE**Dein Job**:
Bei Danfoss Power Solutions II suchen wir aktuell einen neuen **Payroll Specialist (m/w/d)** am Standort **Baden-Baden**. In dieser Funktion übernimmst Du eigenverantwortlich Aufgaben in der Payroll und bist gleichzeitig die Schnittstelle zu unseren externen Dienstleistern.

Aktuell ist die Stelle für 18 Monate befristet.

**Deine Aufgaben**:
In dieser Rolle bist Du für die selbständige Erstellung und Kontrolle von Entgeltabrechnungen für einen festgelegten, zu bearbeitenden Mitarbeiterstamm verantwortlich und arbeitest mit dem Abrechnungsprogramm Loga SmartPay. Du erfasst und änderst alle abrechnungsrelevanten Daten im Programm (Stammdaten, Bewegungsdaten) und bist Ansprechpartner für Mitarbeitende und Führungskräfte zu Fragen der Abrechnung. Zudem erstellst Du die komplette Abrechnung incl. Zahlungslauf, Freigaben, Buchungsaufstellung, BAV Schnittstelle und Übergabe an Finance sowie monatliche und jährliche Reports u.a. für die Geschäftsleitung, das Controlling, die Finanzbuchhaltung und Pensionsgutachten. Außerdem fungierst Du als Schnittstelle zur Zeitwirtschaft.

Außerdem gehört zu deinen Aufgaben:

- Stammdatenpflege und Reporterstellung im globalen HR-Tool (People Now/Success Factors)
- Umsetzen von Betriebsvereinbarungen, Tarifverträgen oder gesetzlichen Regelungen in der Organisation bzw. im Abrechnungsprogramm und ggf. im elektronischen Zeiterfassungssystem
- Selbständige Aufbereitung aller notwendigen Dokumente für die Abrechnung von Versorgungsbezugsempfängern für die DPS II Gesellschaften und Weiterleitung an den Abrechnungsprovider
- Generieren von Prozessen bzw. deren Anpassung bei neuen Anforderungen für die Fachabteilung oder Organisation
- Korrespondenz intern und extern, Erstellung von Bescheinigungen aller Art, Auskunfts - u. Meldepflicht gegenüber Behörden und Krankenkassen
- Erstellung von Reports für Expatriate Mitarbeiter
- Vorbereitung für Prüfungen aller Art
- Zuständig für die Steuer
- und Sozialversicherungsprüfungen sowie für die internen Audits inklusive Betreuung der PrüferInnen und AuditorInnen
- Zukünftig ggf. Bearbeitung der elektronischen Zeiterfassung und Anlegen neuer Tages
- und Zeitprogramme in der Zeitwirtschaft inkl. Systempflege

**Dein Profil**:
Wir bei Danfoss sind der Meinung, dass ein vielfältiger und integrativer Arbeitsplatz Kreativität, Innovation und eine breitere Perspektive bei der Entscheidungsfindung fördert. Wenn du diese Stellenausschreibung betrachtest, hast du das Gefühl, dass dein Profil nicht perfekt passt? Zahlreiche Studien haben gezeigt, dass Frauen und Menschen mit anderer Hautfarbe sich eher bewerben, wenn sie alle in der Stellenausschreibung aufgeführten Anforderungen erfüllen. Auch wenn du nicht alle Kriterien erfüllst, ermutigen wir dich dazu, dich trotzdem zu bewerben. Wir sind neugierig darauf herauszufinden, wie du neue Aspekte in die Stelle oder bei Danfoss als Unternehmen einbringen kannst.

Um in dieser Position erfolgreich zu sein, bringst du eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, beispielsweise Industriekauffrau /-mann oder Steuerfachangestellte/r, oder alternativ mehrjährige, einschlägige Berufserfahrung im Bereich Entgeltabrechnung und elektronischer Zeiterfassung mit.

Zusätzlich ist uns wichtig:

- Fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer
- und Sozialversicherungsrecht
- Ausgeprägtes Zahlenverständnis sowie eine hohe Kundenorientierung
- Erfahrung im Arbeiten in virtuellen Teams
- Eine sorgfältige Arbeitsweise und ein hohes Verantwortungsbewusstsein
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS-Office Produkten

Für weitere Informationen zur Position steht Dir unser Team Lead Talent Acquisition, Paula Scharfenberg, unter gerne zur Verfügung.

**Benefits für unsere Mitarbeitenden**:
Wir freuen uns, dir im Rahmen deiner Beschäftigung die folgenden Leistungen anbieten zu können:

- Bonussystem
- Bezahlten Urlaub
- Flexible Arbeitszeiten
- Hybride Arbeitszeitmodelle
- Betriebliche Altersvorsorge
- Zusatzversicherung
- Kommunikationspaket
- Möglichkeit zur Teilnahme an Mitarbeiternetzwerken
- Hochmoderne virtuelle Arbeitsumgebung & Ausstattung

Diese Liste verspricht oder garantiert keine bestimmten Leistungen oder Maßnahmen. Sie kann von länder
- oder vertragsspezifischen Gegebenheiten abhängen und jederzeit ohne vorherige Ankündigung geändert werden.

**Danfoss - Engineering Tomorrow**:
Mit Danfoss entwickeln wir Lösungen, die es uns erlauben Ressourcen effizienter zu nutzen - damit wir die nachhaltige Transformation von Morgen vorantreiben können. Und jede Transformation benötigt eine Gruppe von leidenschaftlichen und engagierten Menschen. Wir glauben, dass Innovationen und sehr gute Produkte nur durch eine Gruppe von unterschiedlichen und sich ergänzenden Menschen möglich sind. Um sicherzustellen, dass diese Menschen mit unterschiedlichen Denkweisen, Fähi