Sachbearbeitung (M/w/d) Kommunikation Und - Berlin, Deutschland - Land Berlin

Land Berlin

Geprüftes Unternehmen

Berlin, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**BEZIRKSAMT SPANDAU VON BERLIN**:
Spandau ist die Heimat von rund Menschen. Wir im Bezirksamt Spandau von Berlin gestalten unseren Bezirk für mehr Lebensqualität. Rund 2.000 Charaktere in mehr als 40 Berufsgruppen. Menschen mit Ideen und Visionen für die Zukunft. Mit Engagement und Leidenschaft. Mit Talenten und Fähigkeiten. Persönlichkeiten mit eigenen Geschichten und Erfahrungen. Vielfältig und einzigartig. Das ist das Team Spandau.

Die
**Abteilung Personal, Finanzen, Facility Management und Wirtschaftsförderung** sucht für den
**Fachbereich Hochbau**

ab dem , unbefristet, Personal (m/w/d) für das Aufgabengebiet als

**Sachbearbeitung Kommunikation und Öffentlichkeitsarbeit des Hochbauamts**

**KENNZIFFER**
98/2023

**ARBEITSZEIT**
Teilzeit, Vollzeit mit 39,4 Wochenstunden

**ENTGELTGRUPPE**
E11, einzige Fallgruppe Teil I Anlage A zum TV-L

**BEWERBUNGSFRIST**

**IHR AUFGABENGEBIET...**
- Erarbeitung einer PR / Kommunikationsstrategie
- Erarbeitung einer internen Kommunikationsstrategie zur Sicherstellung des Informationsflusses
- Zuarbeiten zu Presseanfragen und -terminen
- Bearbeitung von Onlineauftritten und der und Betreuung der WEB-Seiten des Schul
- und Sportamtes, sowie der Sozialen Medien
- Unterstützung der Kommunikation zwischen dem Hochbauamt Spandau und der BVV, den bezirklichen Gremien/Ausschüssen und anderen fachlich an Baumaßnahmen beteiligten Ämtern in allen Fragen zu Baumaßnahmen insbesondere von Schulbauten, Schulsanierungen und Er-weiterungsbauten
- Verantwortlich für die Beteiligungsverfahren zwischen SE FM, Senatsverwaltungen und anderen Ämtern in Bezug auf Bau
- und Sanierungsarbeiten
- Zusammenarbeit und Koordination der Beteiligungsverfahren und Öffentlichkeitsarbeiten zwischen den Stellen des Senats und anderen Ämtern
- Kommunikationswege zusammenfassen, strukturierte Bündelung aller Informationen, die aktuellsten Informationen/Daten ermitteln
- Verantwortlich für die Zusammenstellung aller Informationen, um dem Kontroll
- und Auskunftsrecht der BVV zu entsprechen
- Vorbereitung von Informationen für Sitzungen der Fraktionen, der Fachausschüsse, der Gremien und Ausschüsse
- Erarbeitung von Beschlussvorschlägen
- Ansprechpartner für alle fachlich an der Baumaßnahme beteiligten Ämter
- Koordination und Unterstützung des Informationsaustausches zwischen der SE FM und den an-deren an der Baumaßnahme beteiligten Ämter des Bezirkes (Schul
- und Sportamt, Stadtentwicklungsamt, Straßen
- und Grünflächenamt) sowie den zuständigen Senatsverwaltungen (SenBJF, SenStadt, SenFin)
- Ansprechpartner für die Senatsverwaltungen
- Unterstützung bei der Beantwortung aller vom Senat, von der BVV, von Fördermittelgebern, Rechnungshof an die SE FM gerichteten Fragen
- enge Zusammenarbeit mit der Amtsleitung der SE FM und der Liegenschaftsverwaltung
- Optimierung der Arbeitsstrukturen und der Abläufe durch Verkürzung der Kommunikationswege und der Bearbeitungszeiträume
- Ansprechpartner für alle Konflikte im Zusammenhang mit der Aufgabe

**SIE HABEN...**
- einen abgeschlossenen Studienabschluss in der Fachrichtung Öffentliche Verwaltungswirtschaft, Gesellschafts
- und Wirtschaftskommunikation, Journalismus, Kommunikationsmanagement, Public Management oder ein vergleichbares Qualifikationsniveau

sowie
- Deutschkenntnisse auf dem Niveau C1 entsprechend der Kompetenzskala des Gemeinsamen europäischen Referenzrahmens für Sprachen (GER)
- Eine zusätzliche Beschreibung der Stellenanforderungen entnehmen Sie bitte dem Anforderungsprofil unter "weitere Informationen."

**WIR BIETEN...**
- interessante, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit, in der Sie wichtige Lebensbereiche des Bezirks mitgestalten können
- Weiterentwicklung der persönlichen Kompetenzen durch Fort
- und Weiterbildung
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch eine flexible Arbeitszeitgestaltung und die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung
- Möglichkeit von Telearbeit und mobilem Arbeiten
- Betriebliches Gesundheitsmanagement mit attraktiven Sport
- und Gesundheitsangeboten
- kollegiales Arbeitsklima in einer vielfältigen, toleranten und weltoffenen Verwaltung
- bis zu 30 Tage Erholungsurlaub in einem Kalenderjahr zzgl. 24. und dienstfrei
- jährliche Sonderzahlung
- Hauptstadtzulage von bis zu 150,00 € monatlich
- Betriebsrente (VBL) für Tarifbeschäftigte

**ANSPRECHPERSONEN**

**Rund um das Bewerbungsverfahren**
Frau Bardtke PS I

Frau Johnson FM ZD

**Rund um das Aufgabengebiet**
Frau Häusler FM L

**ERFORDERLICHE BEWERBUNGSUNTERLAGEN**
1. Bewerbungsanschreiben (mit vollständiger Anschrift, Telefonnummer und E-Mail-Adresse)

2. Lebenslauf (tabellarisch und lückenlos)

3. Nachweis über die geforderte Qualifikation

4. Aktuelles Arbeitszeugnis bzw. aktuelle dienstliche Beurteilung

5. ggf. unterschriebene Einverständniserklärung zur Personalakteneinsicht

**Haben wi