Assistent M/w/d Des Geschäftsführers - Leipzig, Deutschland - Willno Mitteldeutsche Personalberatung GmbH

Willno Mitteldeutsche Personalberatung GmbH
Willno Mitteldeutsche Personalberatung GmbH
Geprüftes Unternehmen
Leipzig, Deutschland

vor 1 Monat

Lena Wagner

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter
Beschreibung
Im Auftrag unseres Kunden aus dem Bereich der Feinchemie in Leipzig suchen wir eine/n

**Assistent m/w/d des Geschäftsführers** zur Festanstellung bei unserem Kunden.

**Aufgaben**:

- kaufmännische und organisatorische Tätigkeiten für den Geschäftsführer und in der
Personalabteilung
- Vor
- und Nachbereitung von Gesellschafterversammlungen und Kundenmeetings
- Vertragswesen und Koordination mit Anwälten (Personal, Gesellschafts-/Vertragsrecht,
Patentrecht, Markenrecht) sowie Due Dilligences
- Investor Relations: Information und Betreuung von Gesellschaftern und möglichen Investoren,
Mitwirkung bei möglichen Fundraisings (gemeinsam mit CEO/CFO)
- Erstellen von Präsentationen und Auswertungen, Schriftverkehr, Vor
- und Nachbereitung von
Gesprächen
- Kommunikation mit Gesellschaftern, potenziellen Investoren, Stakeholdern, Mitarbeiter,
Bewerber, Behörden und Kunden per Brief und Mail
- digitales und analoges Recruiting, Bewerbermanagement, Vertragsmanagement und
Personalstammdatenpflege
- Erstellung von Zeugnissen nach Vorgaben, allgemeine Verwaltungsarbeiten und sonstige
Tätigkeiten in der Personalabteilung

**Anforderungen**:

- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Hochschulstudium Betriebswirtschaft erwünscht aber nicht Bedingung
- weiterführende Qualifizierung im Personalwesen erwünscht (z. B. IHK geprüfter
Personalfachkaufmann (m/w/d))
- fundierte Berufserfahrung im Officemanagement eines mittelständischen Unternehmens oder der Assistenz der Geschäftsführung
- sehr gute MS Office Kenntnisse (Serienbriefe, Tabellenkalkulation etc.)
- Kenntnisse der Betrieblichen Organisation und Abläufe
- Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen zu Messen, Konferenzen zur Unterstützung des
Geschäftsführers
- Kenntnisse der relevanten Datenschutzbestimmungen in der praktischen Umsetzung
- Teamfähigkeit, Organisationsvermögen, Genauigkeit, strukturierte selbständige Arbeitsweise
- verhandlungssichere Deutsch
- und Englischkenntnisse

**Leistungen des Unternehmens**:

- langfristige berufliche Perspektive mit Festanstellung
- interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit
- flexible Arbeitszeiten und Bezahlung nach Vereinbarung
- Mitarbeiterbenefitprogramme, wie Bike-Leasing, Essensgutscheine etc.
- attraktives Arbeitsumfeld mit sehr guter Verkehrsanbindung

Schriftliche Bewerbungen können leider nicht zurückgesendet werden.

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag
- Tagschicht

Ausbildung:

- Mittlere Reife oder gleichwertig (Wünschenswert)

Berufserfahrung:

- Bürotätigkeiten: 5 Jahre (Wünschenswert)
- Assistenz: 5 Jahre (Wünschenswert)

Sprache:

- Deutsch (Erforderlich)
- Englisch (Wünschenswert)

Arbeitsort: Vor Ort
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