Schreibkraft (M/w/d) Mit Empfangstätigkeiten - Duesseldorf, Deutschland - HEYDUCK Personalservice

HEYDUCK Personalservice

Geprüftes Unternehmen

Duesseldorf, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**Für ein unabhängiges Ingenieurbüro mit Sitz in Köln suchen wir ab sofort eine Schreibkraft (m/w/d) mit Empfangstätigkeiten in Vollzeit und zur direkten Vermittlung.**:
**Das Unternehmen ist eine erfolgreiche Gesellschaft im Ingenieurbereich und beschäftigt sich mit der Planung, Beratung sowie Leitung von Ausrüstungen bei diversen Gebäuden und Objekten. Weiterentwicklungsmöglichkeiten, kurze Kommunikationswege, Work-Life-Balance sowie ein sympathisches Team sorgen für ein angenehmes Betriebsklima.**:
**Ihre/Deine Aufgaben**:

- Erstellung von Anschreiben und Berichten nach Diktat oder Vorlage
- Empfang von Kunden und Gästen
- Allgemeine schriftliche und telefonische Korrespondenz
- Posteingangs
- und -ausgangsbearbeitung
- Vorbereiten von Präsentationen und Besprechungsräumen
- Terminkoordination
- Protokollieren vom Band
- Erfassung von Eingangsrechnungen, Angeboten und Unterlagen
- Pflege sowie Verwaltung von Akten in Papier
- und Digitalformat

**Ihr/Dein Profil**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. als Rechtsanwaltsfachangestellte*r, Kaufmann/-frau für Büromanagement, Bürokaufmann/-frau, eine Weiterbildung im kaufmännische Bereich oder vergleichbar
- Berufserfahrung von Vorteil
- Gute Schreibfähigkeiten und Deutschkenntnisse
- Teamplayer und ein freundliches Auftreten
- Sehr gute grammatikalische Fähigkeiten
- Gute MS-Office Kenntnisse, idealerweise in Excel und Outlook

**Ihre/Deine Vorteile**:

- Attraktive Vergütung (40h/Woche je nach Qualifikation bis zu 3000€/Brutto) zzgl. 29 Urlaubstage
- Flache Hierarchien
- Aktive Mitgestaltung
- Sicherer und moderner Arbeitsplatz sowie ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Flexible Arbeitszeiten
- Life-Work-Balance
- Gute Verkehrsanbindung inkl. firmeneigene Parkplätze
- Arbeiten in einem kollegialen Team

**Ihre/Deine Bewerbung**:
Ihre/Deine Unterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, Foto) erreichen uns besonders schnell mit unserem Kontaktformular.

Unsere Vermittlungsdienstleistung ist für Sie/Dich als Bewerberin oder Bewerber selbstverständlich immer kostenfrei.