Mitarbeiter (M/w/d) Empfangs- Und Konferenzbereich - Frankfurt am Main, Deutschland - desch Personalberatung

desch Personalberatung

Geprüftes Unternehmen

Frankfurt am Main, Deutschland

vor 1 Woche

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

F

Mitarbeiter (m/w/d) Empfangs
- und Konferenzbereich

**Frankfurt am Main**

**Ihre Perspektive**
- Eine Direktanstellung bei unserem Kunden
- Ein Gehalt nach Berufserfahrung ab ca € €
- Eine positive und kooperative Arbeitsatmosphäre in einem internationalen Umfeld mit flachen Hierarchien
- Eine verlässliche Vertretung während des Urlaubs oder im Krankheitsfall ist sichergestellt und eine ausgewogene Verteilung der Aufgaben innerhalb der Teams wird gefördert
- Erfassung und Ausgleich von Überstunden sowie halbjährliche Check-In Gespräche
- Ein modernes Arbeitsumfeld in unserem Büro im Herzen Frankfurts
- Förderung durch Weiterbildungen sowie Englisch-Kurse
- Unbefristete Anstellung sowie ein attraktives und leistungsgerechtes Vergütungsangebot
- Effektives Gesundheitsmanagement (z.B. Gesundheitsvorsorge und lokale Sportangebote), 30 Tage Jahresurlaub, Corporate Benefits, Unterstützung durch einen Familienservice, Teambuilding im Rahmen regelmäßiger gemeinsamer Events (Weihnachtsfeier, Sommerfest, D&I-Tag u.a.) sowie weitere Benefits

**Ihre Aufgaben**
- Sie stellen ein erstklassiges Erscheinungsbild und Auftreten des Empfangs sicher
- Sie fungieren als kompetente*r und freundliche*r Ansprechpartner*in für Gäste, Mitarbeitende, telefonisch wie auch persönlich
- Sie erledigen die Buchung und Koordination von Konferenzräumen, Besuchendenbüros und Parkplätzen
- Ihnen obliegt die Organisation, Bewirtung und Betreuung von internen und externen Meetings sowie Veranstaltungen
- Die Bearbeitung der täglichen Eingangspost (physisch und elektronisch) ist eine ihrer weiteren Aufgaben, ebenso wie die Verwaltung und Kontrolle von Zugangskarten und -Berechtigungen
- Bei Bedarf unterstützen Sie die Sekretariate durch allgemeine Bürotätigkeiten

**Ihr Profil**
- Berufserfahrung am Empfang einer Kanzlei, Unternehmensberatung, im Bereich der Hotellerie oder einem vergleichbar anspruchsvollen Umfeld
- Idealerweise eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z.B. im Hotelfach) oder vergleichbare Qualifikation
- Eine ausgeprägte Serviceorientierung und Freude an der telefonischen und persönlichen Gäste
- und Mitarbeitendenbetreuung
- Hervorragende Umgangsformen sowie stets ein professionelles und freundliches Auftreten, auch in hektischen Situationen
- Sie denken stets einen Schritt voraus, erkennen proaktiv Optimierungsmöglichkeiten und haben Freude daran, an Aufgaben zu wachsen
- Ihre Arbeitsweise ist serviceorientiert, strukturiert, selbstständig und gewissenhaft
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Anwenderkenntnisse in MS Office

**Was zeichnet unseren Kunden aus?**

Unser Kunde denkt anders und hat eine Kultur aufgebaut, in der individuelle Fähigkeiten und Persönlichkeiten zur Geltung kommen können. Hier ist man davon überzeugt, dass Innovation und Fortschritt aus einer Kultur echter Gleichberechtigung und Vielfalt erwachsen. Daher passt man die Rolle dem neuen Mitarbeiter an - sei es während des Bewerbungsverfahrens oder sobald Sie Ihre Stelle angetreten haben.

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