Mitarbeiterin (a) Zentrale Dienste - Registratur - Freiburg, Deutschland - Stadt Freiburg im Breisgau

Stadt Freiburg im Breisgau

Geprüftes Unternehmen

Freiburg, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Als Teil des Teams der Zentralen Dienste im Rathaus im Stühlinger kümmern Sie sich um alle Akten der zu betreuenden Dienststellen. Sie ordnen Schriftgut zu und bearbeiten Aktenanforderungen und -rückgaben. Sie nutzen die Aktenverwaltungssoftware (AVS) und haben so jederzeit im Blick, wer welche Akte benötigt oder wo sich welche Akte gerade befindet
- Sie öffnen für die Ämter im Rathaus im Stühlinger die Post und sortieren sie; auch kümmern Sie sich um unklare Posteingänge und Irrläufer. Sie verteilen die Post regelmäßig an die Mitarbeiterinnen (a) im Rathaus im Stühlinger und bestücken auf den Etagen die Verteilschränke mit Papier und Büroartikeln
- Im Rahmen des Digitalisierungsprozesses der Stadtverwaltung bereiten Sie Schriftgut vor und scannen Eingangspost, Bestandsakten bzw. Rechnungen
- Sie arbeiten in der zentralen Poststelle des Rathauses im Stühlinger mit: Sie sortieren die geschlossene Eingangspost nach Ämtern und Dienststellen, bereiten die Touren für den Botendienst vor und richten und übergeben die Ausgangspost (Briefe und auch Pakete) an die Dienstleister

**_Das bringen Sie mit_**:

- Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung als
- Verwaltungsfachangestellte (a) bzw. eine abgeschlossene vergleichbare Verwaltungsausbildung oder die Angestelltenprüfung I
- als Fachangestellte (a) für Medien - und Informationsdienste
- als Justiz-, Rechtsanwalts-, Sozialversicherungs
- oder Steuerfachangestellte (a)
- als Kauffrau (a) für Kurier-, Express
- und Postdienstleistungen oder in einem anderen kaufmännischen Bereich
- Sie bringen idealerweise Verwaltungserfahrung und Kenntnisse aus dem Registraturbereich mit
- Sie haben EDV-Kenntnisse (Standardprogramme, Internet, E-Mail) und arbeiten zuverlässig, terminsicher und serviceorientiert
- Ihre Offenheit für Neues, Ihre Freundlichkeit, Team
- und Kontaktfähigkeit runden Ihr Profil ab

**_Das bieten wir Ihnen_**:

- Mehrere unbefristete Stellen in Voll
- oder Teilzeit mit Bezahlung nach Entgeltgruppe 6 TVöD mit der Möglichkeit der befristeten Arbeitszeiterhöhung um 20 % bis aktuell
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten Team
- viele Zusatzangebote der Stadt Freiburg als Arbeitgeberin, z. B. "Hansefit", JobTicket, Fahrradleasing, interessante Fortbildungsangebote oder eine betriebliche Altersvorsorge

**_Weitere Informationen erhalten Sie bei Frau Spiecker, 0761/ _**

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