Assistenz Der Geschäftsführung - Berlin, Deutschland - AENEAS Group

AENEAS Group

Geprüftes Unternehmen

Berlin, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**Anstellung bei unserem Kundenunternehmen**
Job-ID: 16886

Wir suchen für unser Kundenunternehmen - ein Verband für Verbesserung der Arbeitsplatzbedingungen für Mitarbeitende - eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit in Direktvermittlung für den Standort Berlin. Der Fachverband mit rund 6.000 Mitgliedern möchte das Bewusstsein für die Themen Arbeitssicherheit und Gesundheit schärfen und trägt aktiv zu einer Verbesserung für Arbeitnehmende bei.

Lassen Sie sich von den Besten beraten und vermitteln. Wir wurden von Focus Business & kununu mit dem 1. Platz unter den Top Arbeitgebern im Mittelstand in der Kategorie Personalwesen & Personalbeschaffung ausgezeichnet.

**Das Angebot**
- Das Gehalt liegt je nach Erfahrung/Qualifikation bei EUR brutto
- 30 Tage Urlaub zu Ihrer Erholung, Familie, Hobbys und Reisen
- Möglichkeit für mobiles Arbeiten an 2 Tagen pro Woche
- Sinnstiftende Arbeit und Unterstützung einer Mission zur Verbesserung von Arbeitsbedingungen von Mitarbeitenden
- Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge, dem Deutschlandticket sowie mtl. steuerfreie Sachbezüge in Höhe von 50 EUR
- Modernes und ergonomisch eingerichtetes Office in Berlin-Mitte
- Knüpfen von Kontakten in einem großen Netzwerk

**Ihre Aufgaben**
- Übernahme von Assistenzaufgaben zur Unterstützung des Geschäftsführers im Tagesgeschäft (operativ, planerisch und konzeptionell)
- Unterstützen beim Umzug des Bürostandortes nach Berlin
- Erstellen von Präsentationen und Vorbereitung bzw. Führen von Schriftverkehr
- Vor
- und Nachbereitung von Sitzungen der verbandsinternen Gremien inkl. Protokollführung, Anfertigen von Tagesordnungen und Terminbegleitung des Geschäftsführers
- Terminkoordination und -planung sowie Reisemanagement
- Abwickeln aller administrativen Abläufe und Aufgaben des Sekretariats
- Aktualisieren und Pflegen der Mitgliederdatenbank

**Ihr Profil**
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifizierung oder Studium
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzrolle oder im Sekretariatsbereich
- Hervorragende Deutsch
- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Routinierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, vor allem PowerPoint, Word und Excel
- Sehr gute Organisations
- und Kommunikationsfähigkeiten mit der Stärke, Aufgaben zu priorisieren
- Proaktive, lösungsorientierte, positive Persönlichkeit mit Freude am beruflichen Netzwerken und Knüpfen von Kontakten
- Selbstständige, sorgfältige und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise