Sekretär (W/m/d) - Pforzheim, Deutschland - Stadt Pforzheim

Stadt Pforzheim

Geprüftes Unternehmen

Pforzheim, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für das **Dezernat III** einen

**Sekretär** (W/M/D)**

Wir bieten Ihnen eine unbefristete Vollzeitstelle in Entgeltgruppe 6 TVöD.

**DAS AUFGABENGEBIET**
- Sekretariatsaufgaben, selbständige Führung der anfallenden Korrespondenz
- Führung des Terminkalenders des Bürgermeisters
- Vorbereitung und Organisation von internen und externen Terminen
- Anlaufstelle für persönliche und telefonische Kontakte von Externen
- Vor
- und Nachbereitung der Ausschusssitzungen
- Zusammenarbeit mit den Ämtern des Dezernats sowie mit den Querschnittsämtern

**SIE VERFÜGEN ÜBER**
- eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellter, Rechtsanwaltsfachangestellter, Kaufmann für Bürokommunikation oder eine inhaltlich vergleichbare Ausbildung
- die Fähigkeit, selbständig und teamorientiert zu arbeiten
- eine schnelle Auffassungsgabe, strukturiertes Arbeiten und Organisationtalent
- sicheres und freundliches Auftreten, Einfühlungsvermögen sowie Vertrauenswürdigkeit
- Sicherheit im Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen

**UNSER ANGEBOT AN SIE**
- mitarbeiterorientierte moderne Personalentwicklung mit einem breiten Angebot an Lern
- und Entwicklungsmöglichkeiten für Fach
- und Führungskarriere
- hervorragende Vereinbarkeit von Berufs
- und Privatleben durch flexible Arbeitszeitmodelle, Mobile Arbeit (tätigkeitsabhängig), Unterstützung bei der Kinderbetreuung und einiges mehr
- vielfältige Angebote des betrieblichen Gesundheitsmanagements
- geförderte umweltfreundliche Mobilitätsangebote vom Job-Rad bis zum kostenlosen Deutschlandticket
- wertvolle und sinnstiftende Tätigkeiten für die Stadt und ihre Bürgerinnen und Bürger; werden Sie Teil unseres Teams und übernehmen Sie abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben
- gute betriebliche Altersversorgung und leistungsgerechte Bezahlung, Betriebsfest und Betriebsausflug

Begleiten Sie uns auf unserem Weg zur agilen und digitalen Stadtverwaltung. Bei Rückfragen steht Ihnen Frau Sittle unter gerne zur Verfügung. Zur Umsetzung der Ziele des Chancengleichheitsplans werden Frauen ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert. Schwerbehinderte und Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Ihre Bewerbung richten Sie bitte entweder **online** oder **schriftlich** bis spätestens ** ** - unter Angabe der **Kennziffer **23-198** - an:
**Stadt Pforzheim **-** Personal
- und Hauptamt **-** 75158 Pforzheim