Verwaltungskraft Für Unsere Wohnprojekte Für - Frankfurt am Main, Deutschland - Deutsches Rotes Kreuz, Bezirksverband Frankfurt am Main

Deutsches Rotes Kreuz, Bezirksverband Frankfurt am Main

Geprüftes Unternehmen

Frankfurt am Main, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Unsere fünf Wohnprojekte für Familien und Menschen in prekären Lebenslagen sind im gesamten Stadtgebiet Frankfurt verteilt. Das Wohnprojekt am Riedberg wurde im April 2021 eröffnet, das Projekt in Oberrad eröffnete im Januar 2022. Zwei weitere Projekte kamen im Mai 2022 (Sachsenhausen) und im September 2022 (Frankfurter Berg) dazu und unsere fünftes und neuestes Wohnprojekt befindet sich im Nordend. Das DRK ist mit Sozialdiensten in den Wohnprojekten vor Ort vertreten mit ein bis zwei Mitarbeiter*innen pro Standort.

Als Verwaltungskraft** in Vollzeit (39 Wochenstunden)** arbeiten Sie hauptsächlich am Standort Riedberg-Kalbach. Bei Bedarf erarbeiten Sie gemeinsam mit der Einrichtungsleitung Sprechzeiten auch an anderen Standorten.

Werden Sie **zum nächstmöglichen Zeitpunkt** Teil unseres Teams Die Stelle ist vorerst für die Dauer von 2 Jahren befristet, eine Weiterbeschäftigung wird von uns angestrebt.

Ihre Aufgaben:

- Organisation in den Wohnprojekten:

- Verwaltung der Ein
- und Auszüge inkl. Wohnungsübergaben und -abnahmen
- Pflege der Belegungsliste
- Absetzen und Nachverfolgen von Schadensmeldung
- Kontakt zur Hausverwaltung und weiteren internen und externen Schnittstellen
- Unterstützung bei der Terminkoordination im Bereich Beratung, v. a. bei Ausfällen
- Unterstützung der Einrichtungsleitung:

- Erfassung von Bestellbedarf im Bereich Büro-, Hygiene
- und sonstigem Verbrauchsmaterial sowie Übermittlung an die Einrichtungsleitung
- Sonstige Terminkoordination mit internen und externen Beteiligten (z. B. Dienstleistungsunternehmen, Verwaltung)
- Unterstützung bei Rechnungsprüfung (z. B. Vorbereiten von Lieferscheinen, Rechnungen, etc.)
- Mitarbeit bei der Überwachung und Einhaltung von SOP-System und Kennzahlen

Wir bieten Ihnen:

- **Mitgestaltung & Entwicklung**
- Die Chance, eine Hilfsorganisation bei Wachstum und Weiterentwicklung zu unterstützen
- Gründliche Einarbeitung und regelmäßiger Austausch mit dem gesamten Team
- Begleitende Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Kostenfreie Teilnahme an unseren Erste-Hilfe-Kursen
- **Gesundheit und Wohlbefinden**
- 30 Jahresurlaubstage bei einer 5-Tage-Woche
- Flexibles Trainieren mit Wellpass
- Sportliche Kooperation mit der TG Bornheim
- Kostenfreies Meditieren mit Headspace
- Versicherungsschutz des DRK-Flugdienstes im In
- und Ausland
- **Vergütung und Rabatte**
- Bezahlung nach EG 8 DRK Tarifvertrag inkl. Jahressonderzahlung
- Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen
- Vergünstigtes Deutschlandticket
- Rabatte und Gutscheine zum Einkaufen über DRK-Mitarbeitervorteile
- Kooperation mit der ABG zur Unterstützung bei der Wohnraumsuche

Sie bringen mit:

- Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung in einem kaufmännischen bzw. Verwaltungsberuf
- (Erste) Berufserfahrung im Bereich Verwaltung / Assistenz / Officemanagement
- Versiertheit im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Word, Excel, Outlook und Teams
- Fähigkeit zu und Freude an genauen Dokumentationen sowie Organisationsgeschick
- Kommunikationsfähigkeit, Lösungsorientierung und interkulturelle Kompetenz
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil
- Einwandfreies erweitertes polizeiliches Führungszeugnis
- Identifikation mit unseren Grundsätzen und Interesse an der Arbeit mit Menschen