Kauffrau/kaufmann Für Büromanagement - Ingelheim am Rhein, Deutschland - ecoSPECS GmbH

ecoSPECS GmbH

Geprüftes Unternehmen

Ingelheim am Rhein, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Employee

Beschreibung

Wir sind zuverlässiger Partner für branchenübergreifende Ingenieurdienstleistungen rund um das Thema GxP und weiterer Qualitätssysteme. Dabei kombinieren wir die Leistungen für unsere Kunden jederzeit flexibel und entwickeln gemeinsam mit ihnen die optimale Lösung für deren Vorhaben.

Aufgaben

**Aufgaben**:

- Als erster Ansprechpartner für unser Büro in Ingelheim trägst du maßgeblich zur reibungslosen Organisation und Administration bei.
- Du unterstützt die Bereichsleitung Ingelheim und die Geschäftsführung bei ihren Verwaltungsaufgaben und sorgst für einen effizienten Ablauf im Büroalltag.
- Darüber hinaus übernimmst du die Verwaltung des Bürostandorts Ingelheim und organisierst gemeinsame Team-Events, um den Teamgeist zu stärken und die Zusammenarbeit zu fördern.
- Du übernimmst die Koordination von Terminen und Besprechungen.
- Du pflegst und erstellst Dokumente und unterstützt bei administrativen Tätigkeiten wie der Postbearbeitung und der Bestellung von Verbrauchsmaterialien und Getränken.

Qualifikation

**Anforderungen**:

- Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation wäre wünschenswert, jedoch ist Berufserfahrung in diesem Bereich ebenso von Vorteil.
- Ob mit wertvoller Berufserfahrung oder frisch von der Ausbildung: Die Vielfalt deiner Aufgaben bereitet dir Freude und motiviert dich
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen
- Fließende Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Freundliches und authentisches Auftreten im Umgang mit Kunden, Kollegen und Vorgesetzten
- Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und ein Auge für Details
- Selbstständige, eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise
- Hohes Maß an Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
- Ausgeprägte Empathie und authentische Kommunikation
- Organisationsgeschick und Teamfähigkeit

Wir sind überzeugt, dass es nicht nur auf die fachliche Qualifikation ankommt, sondern auch darauf, wie gut jemand ins Team passt und welche Werte er oder sie mitbringt. Deine Persönlichkeit, deine Motivation und dein Engagement sind für uns genauso wichtig wie deine fachlichen Fähigkeiten.

Wir suchen nach Menschen, die nicht nur ihre Arbeit gut machen, sondern auch mit Begeisterung und Leidenschaft bei der Sache sind. Menschen, die teamorientiert sind, gerne Verantwortung übernehmen und bereit sind, sich weiterzuentwickeln.

Wenn du dich also nicht nur durch deine Qualifikationen, sondern auch durch deine Persönlichkeit auszeichnest und auf der Suche nach einem Arbeitgeber bist, der deine Stärken erkennt und fördert, dann bist du bei uns genau richtig

Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen Bewirb dich und werde Teil unseres Teams

**Deine Ansprechpartnerin**: Sarah Elger, Personalmanagerin, ecoSPECS GmbH, Hermann-Volz-Str. 56, 88400 Biberach