Mitarbeiter:in Projektmanagement Und Sekretariat - Heidelberg, Deutschland - Universitätsklinikum Heidelberg

Universitätsklinikum Heidelberg
Universitätsklinikum Heidelberg
Geprüftes Unternehmen
Heidelberg, Deutschland

vor 4 Wochen

Lena Wagner

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter
Beschreibung
**zum nächstmöglichen Zeitpunkt **am
- **Institut für Global Health** gesucht.

**Job-ID**:
V

**Einsatzgebiet**:
Heidelberg Institute of Global Health

**Einsatzort**:
Heidelberg

**Startdatum**:
ab sofort

**Tätigkeitsbereich**:
Management / Administration

**Anstellungsart**:
Voll-/ Teilzeit (19,25 - 38,5 Wochenstunden)

**Veröffentlicht**:


**Befristung**:
Befristet

**Vertrag**:
TV-UK

**Ihre Aufgaben**:
***
- Eigenständige Betreuung und Verwaltung von Projekten (administrativ)
- Kommunikation mit der Verwaltung, Projektbeteiligten und Mitarbeitenden in administrativen Angelegenheiten
- Erstellung und Aktualisierung von Reports für das Projektcontrolling
- Unterstützung bei der Bewirtschaftung und Überwachung der Finanzmittel im Hinblick auf das geplante Projektbudget
- Unterstützung bei der Organisation internationaler Meetings und Reisen (Flugbuchung, Reisekostenabrechnung)
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben und organisatorische Unterstützung bei Projekten und Veranstaltungen, wie bspw. Terminkoordination, Raumbuchung, Vor
- und Nachbereitung (Einladungen, Tagesordnungen, Protokolle u. ä.)
- Ansprechpartner:in für Wahlfachtrack Global Health, Doktorandenseminar und ggf. weiteren Lehrveranstaltungen (administrativ)

**Ihr Profil**:
***
- Sehr guter Umgang mit Standard Office-Programmen (Outlook, Excel, Word)
- Sehr gute Kenntnisse der deutschen und gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift
- Hohes Maß an Organisationsgeschick und Flexibilität
- Selbstständige Arbeitsweise, Zuverlässigkeit
- Lernbereitschaft und Interesse sich in neue Prozesse und Aufgabenbereiche einzuarbeiten
- Freundlichkeit im Umgang mit Mitarbeitenden, Kooperationspartnern

**Wir bieten Ihnen**:
***
- Zielorientierte individuelle Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten im Rahmen der Gleitzeit
- Regelmäßige Teammeetings
- Bei Eignung (Teil-)Projektleitung / Projektverantwortung möglich
- Tarifvertragliche Vergütung, attraktive betriebliche Altersvorsorge (VBL)
- 30 Tage Urlaub
- Nachhaltig unterwegs: Jobticket
- Familienfreundliches Arbeitsumfeld: Kooperationen zur Kinderbetreuung, Zuschuss zur Kinderferienbetreuung, Beratung für Beschäftigte mit pflegebedürftigen Angehörigen
- Vielfältige Gesundheits-, Präventions
- und Sportangebote

**Kontakt & Bewerbung**:
***

Für weitere Informationen steht Ihnen gerne Sandra Barteit via **E-Mail** zur Verfügung.

**Interessiert?**

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum via **E-Mail** (mit Lebenslauf als PDF).

Heidelberg Institute of Global Health
- Dr. Sandra Barteit
- Im Neuenheimer Feld 130.3
HeidelbergBitte beachten Sie, dass das UKHD den Bestimmungen des Infektionsschutzgesetzes unterliegt. Daher ist für alle am UKHD beschäftigten Personen ein gültiger Masern-Immunitätsnachweis notwendig.

Wir stehen für Chancengleichheit. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung vorrangig eingestellt. Das Universitätsklinikum strebt eine generelle Erhöhung des Frauenanteils in allen Bereichen und Positionen an, in denen Frauen unterrepräsentiert sind. Qualifizierte Frauen sind daher besonders aufgefordert, sich zu bewerben. Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar, soweit dienstliche oder rechtliche Gründe nicht entgegenstehen.
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