Office & Travel Responsible (M/w/d) - Hamburg, Deutschland - H&M

Beschreibung

Unternehmensbeschreibung

Der Schlüssel zum Aufbau eines großartigen Looks ist die Kombination mutiger Teile. Der Schlüssel zum Aufbau eines großartigen Unternehmens ist die Kombination von mutigen Menschen. Zusammen mit dir erschaffen wir eine besondere Arbeitsumgebung, in der einzigartige Talente aus der ganzen Welt zusammenkommen und wir eine Kultur der Kreativität, Innovation, Zusammenarbeit und des Wachstums fördern.

Stellenbeschreibung
**DEIN VERANTWORTUNGSBEREICH**

Als Teil des Switchboard & Travel Departments bist du vielseitige*r Ansprechpartner*in für unsere Kolleg*innen im Support Office. Du unterstützt diese in allen Bereichen und zu allen Themen des Officemanagements mit dem Schwerpunkt Travel
- und Reisemanagement.

**ZU DEINEN HAUPTAUFGABEN GEHÖREN**
- Organisation & Unterstützung von Geschäftsreisen für H&M Deutschland und alle Brands
- Buchung/Bestellung sowie Umbuchung und Stornierung von Reisen
- Vertragsverhandlungen mit Dienstleistern wie Hotels, Reisebüros, Fluggesellschaften, Deutsche Bahn, Mietwagenunternehmen
- Ständiger Kontakt zum Reisebüro und Support der User des Online Reisetools
- Unterstützung, Service und Kommunikation zu allen Kollegen*innen im Support Office
- Empfang und Betreuung von Gästen sowie die Planung und Koordination von Meetings und Events

**DIESE KOMPETENZEN BRINGST DU MIT**
- Du bist ein Teamplayer mit ausgeprägten Kommunikations
- und Organisationsfähigkeiten
- Dich zeichnet eine offene und freundliche Ausstrahlung aus
- Du bist serviceorientiert und hast Spaß daran, Kolleg*innen zu unterstützen
- Agiles arbeiten fällt dir leicht und du kannst dich bei Bedarf schnell in neue Themen eindenken
- Dein Auftreten ist souverän und verhandlungssicher
- Du verfügst über eine schnelle Auffassungsgabe sowie eine sehr selbständige Arbeitsweise
- Administrative Aufgaben, vorwiegend im Travelbereich, machen dir Spaß

**DU HAST DIESE QUALIFIKATIONEN**
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise als Tourismuskaufmann*frau
- Sehr gute Kenntnisse im Reisemanagement und bereits mehrjährige praktische Erfahrungen in diesen Bereichen oder im Hotelfachgewerbe
- Du bist sicher im Umgang mit Microsoft Office 365
- Du hast sehr gute Englischkenntnisse
- Du hast ein technisches Verständnis, um die Funktionalität der technischen Geräte im Office zu gewährleisten

**UNSERE BENEFITS**
- Attraktives Vergütungspaket, inkl. 30 Tage Urlaub, betrieblicher Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
- Urlaubs
- und Weihnachtsgeld
- 25% Personalrabatt bei allen Brands der H&M Gruppe - online und im Store
- Zuschuss zum öffentlichen Nahverkehr in Hamburg (HVV-Ticket)
- Wir unterstützen dich in deiner persönlichen und fachlichen Entwicklung unter anderen mit Entwicklungsgesprächen, internen Trainings und Weiterbildungen.

Zusätzliche Informationen
**Die Stelle ist in Vollzeit zu besetzen.**
Für uns sind deine Persönlichkeit und deine Talente wichtig, also keine Sorge, sollten deine Qualifikationen nicht komplett zum Jobprofil passen. Wir sind der Überzeugung, dass die innovativsten Ideen und besten Entscheidungen von den Teams getroffen werden, deren Charaktere genauso vielfältig sind, wie unsere Kund*innen und Mitarbeiter*innen weltweit.

Wenn Du das Gefühl hast, dass wir gemeinsam etwas bewegen können und deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu Ausschreibung dieser Funktion passen, dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.