Sekretärin (M/w/d) Schwerpunkt Rechnungsstellung - Zusmarshausen, Deutschland - Wipfler Fenster + Fassaden GmbH

Wipfler Fenster + Fassaden GmbH

Geprüftes Unternehmen

Zusmarshausen, Deutschland

vor 6 Tagen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**Sekretär:in Schwerpunkt Rechnungsstellung**

Die wipfler fenster + fassaden gmbh fertigt, plant und realisiert vor allem im süddeutschen Raum technisch und ästhetisch anspruchsvolle, integrierte Lösungen für Fenster und Fassaden.

Wir stellen mit unseren 70 Teammitgliedern in unseren modern ausgestatteten Produktionshallen hochwertige, innovative Holz
- und Holz-Alu-Fenster sowie Pfosten-Riegel-Fassaden, Hebe-Schiebe-Türen, Haustüren und Sonderkonstruktionen her - eben alles um den Grundwerkstoff Holz.

Dabei steht der Anspruch an höchste Qualität und technische Exzellenz stets ganz oben und wird erreicht mit einem ganzheitlichen Ansatz der Nachhaltigkeit und Digitalisierung im Unternehmen.

**DEINE MISSION ALS SEKRETÄR:IN MIT SCHWERPUNKT RECHNUNGSSTELLUNG**:

- Erstellung von Rechnungen mit den zugehörigen Anhängen in der Branchensoftware ProLogic
- Korrekter Versand der Rechnungen an den jeweiligen Ansprechpartner beim Auftraggeber
- Aufbereitung der Dokumentationsunterlagen im Rahmen der Schlussrechnungsstellung
- Prüfen der Zahlungsbedingungen im Vertrag und Berücksichtigung dieser in der Rechnungsstellung
- Ablage der vertraglich relevanten Dokumente und Rechnungen inkl. Rechnungsrückläufe
- Büroorganisation und
- Koordination
- Urlaubsvertretung an den verschiedenen Sekretariats-Stellen

**DEIN PROFIL**:

- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- selbständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
- Zuverlässigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit
- Verantwortungsbewusstsein
- Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Empathie im Umgang mit Kunden, Kollegen und Firmenpartnern
- sehr gute Ausdrucksform in Wort und Schrift

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung

Gehalt: 2.900,00€ ,00€ pro Monat

Arbeitszeiten:

- Gleitzeit
- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Firmenevents
- Homeoffice-Möglichkeit
- Kostenlose Getränke
- Mitarbeiter-Rabatt

Sonderzahlungen:

- Weihnachtsgeld
- Zusatzzahlungen

Arbeitsort: Vor Ort