Assistent in Der Geschäftsführung Sekretär in - Stuttgart, Deutschland - AWO Kreisverband Stuttgart e.V.

AWO Kreisverband Stuttgart e.V.

Geprüftes Unternehmen

Stuttgart, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**Stellenausschreibung 32 /2023**

Suchen Sie eine interessante Stelle, in der Ihr Engagement wertgeschätzt wird und Sie mit uns aktiv dazu beitragen, eine bessere und sozial gerechtere Zukunft zu gestalten?

Wir suchen zum oder früher eine*n motivierte*n
**Sekretär*in/Assistent*in der Geschäftsführung**
in Teilzeit (29,25 Stunden pro Woche, 75 %), unbefristet.

**Über uns**: Die Arbeiterwohlfahrt (AWO) ist ein konfessionell ungebundener Verband der freien Wohlfahrtspflege. Wir sind stolz auf unsere Grundwerte: Freiheit, Gleichheit, Gerechtigkeit, Solidarität und Toleranz, die die Grundlage für unsere tägliche Arbeit sind. Die ca. 350 Mitarbeitenden der AWO Stuttgart bieten vielfältige soziale Angebote in den Handlungsfeldern Altenhilfe & Generationensozialarbeit sowie Migrations
- und Jugendsozialarbeit an.

**Stellenbeschreibung**:
**Ihre Aufgaben**:In dieser spannenden Position unterstützen Sie die Geschäftsführung bei sämtlichen organisatorischen und administrativen Aufgaben. Sie arbeiten eng mit einer Kollegin zusammen und übernehmen Verantwortung in folgenden Bereichen:

- Bearbeiten der internen und externen Korrespondenz
- Organisation, Vor
- und Nachbereitung von Sitzungen und Veranstaltungen sowie Protokollführung
- Als Ansprechperson für unterschiedlichste Anfragen beweisen Sie Ihre Kommunikationsstärke und Ihr Organisationstalent
- Die Koordination von Terminen und ein strukturiertes Ablagemanagement fallen in Ihren Verantwortungsbereich
- Sie übernehmen eine entscheidende Rolle bei der Pflege und Betreuung unserer AWO Homepage sowie der Mitgliederdatenbank
- Sie sind die motivierende Kraft und verlässliche Ansprechperson für unsere ehrenamtlichen AWO-Stadtbezirke

**Sie bringen mit**:
Für diese vielseitige Position bringen Sie folgende Qualifikationen und Eigenschaften mit:

- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in einer ähnlichen Position ist von Vorteil, aber auch Bewerber*innen ohne diese Erfahrung sind herzlich willkommen. Ihre Fähigkeit, kreative Lösungen für Herausforderungen zu finden, ist entscheidend für unseren gemeinsamen Erfolg
- Freundliches und sicheres Auftreten in einem komplexen Schnittstellenbereich
- Teamfähigkeit und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten
- Organisationstalent und die Fähigkeit, flexibel unter wechselnden Rahmenbedingungen zu arbeiten
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse runden Ihr Profil ab

**Wir bieten Ihnen**:
Bei der AWO Stuttgart erwartet Sie eine verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit mit einem hohen Maß an Selbständigkeit und Flexibilität. Sie werden Teil einer engagierten Gemeinschaft, die sich für das Wohlergehen anderer Menschen einsetzt. Neben einem interessanten und abwechslungsreichen Aufgabengebiet bieten wir Ihnen:

- eine angemessene Vergütung gemäß TV AWO BW
- eine gute Nahverkehrsanbindung
- ein Zuschuss zum Jobticket
- eine betriebliche Altersvorsorge
- eine Jahressonderzahlung