07-26-22 Office Management, Büroassistenz - Munich, Deutschland - Hochschule für angewandte Wissenschaften München

Hochschule für angewandte Wissenschaften München

Geprüftes Unternehmen

Munich, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Als eine der größten Hochschulen für angewandte Wissenschaften in Deutschland widmen wir uns einem umfassenden Themenspektrum aus Wirtschaft, Technik, Sozialem & Design, ganzheitlich und interdisziplinär. Wir sehen unsere Herausforderung und Verpflichtung in einer aktiven Zukunftsgestaltung durch Lehre, Forschung und Transfer. Die partnerschaftliche Zusammenarbeit mit Wirtschaft und Gesellschaft ist für uns von zentraler Bedeutung.

Die Fakultät für Informatik und Mathematik sucht zum eine

Office Management, Büroassistenz (m/w/d)

in Vollzeit mit 40,1 Std./Wo.

Ihre Aufgaben
- Unterstützung der Fakultätsleitung bei der Selbstverwaltung der Fakultät
- Abwicklung von Parteiverkehr als zentrale Ansprechperson
- Beratung und Unterstützung von Lehrenden, Studierenden und Mitarbeitenden bei administrativen Abläufen
- Mithilfe bei der Organisation von internen und externen Veranstaltungen
- Erledigung allgemeiner Korrespondenz und Verwaltungsaufgaben
- Abwicklung des Bestellwesens, Unterstützung beim Finanzcontrolling
- Administrative Abwicklung von Lehraufträgen und studentischen Mitarbeitenden
- Pflege der operativen Informationen an der Fakultät
- Organisation der Dokumentenablage und des Archivs (elektronisch und teilweise auch in Papier)
- und insgesamt der "gute Geist" an der Fakultät, der ein Lächeln schenkt, die Kaffeemaschine wartet und die Blumen gießt

Ihr Profil
- Mindestens eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung (z. B. Bürokauffrau/-mann, Verwaltungsfachangestellte:r, Angestelltenlehrgang I oder eine vergleichbare Qualifikation)
- Serviceorientierung als Grundeinstellung
- Freude an der Interaktion und Zusammenarbeit mit Menschen
- Einsatzbereitschaft und zielgerichtete Hands-on-Mentalität
- Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Flexibilität
- Organisatorisches Geschick
- Strukturierte Arbeitsweise, sowohl alleine als auch im Team
- Fingerfertiger Umgang mit moderner Informationstechnik (MS Office, MS Access, Content Management System, Wiki,...)
- Fähigkeit, auch in Englisch zu kommunizieren

Wir bieten
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
- Eine Vergütung in der Entgeltgruppe 6 TV-L
- Die Möglichkeit zur Beantragung von Homeoffice
- Die Möglichkeit zum flexiblen Arbeiten im Rahmen von Gleitzeit
- Eine vielseitige und abwechslungsreiche Aufgabe
- Ein nettes Team mit einem wertschätzenden Miteinander
- Vergünstigungen bei über 600 Marken in Bereichen wie Finanzen, Kultur, Reisen und Technik
- Einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz in zentraler und verkehrsgünstiger Lage Münchens mit flexiblen Arbeitszeiten, vergünstigten Job Tickets im ÖPNV sowie kostenfreier Nutzung unserer Tiefgarage
- Sozialleistungen entsprechend den Regelungen des öffentlichen Dienstes einschließlich zusätzlicher Altersversorgung

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen

Es besteht grundsätzlich die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung.

BewerberInnen mit Schwerbehinderung werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.

Kommen Sie bei Fragen zum Bewerbungsprozess auf uns zu: ,

Bewerben Sie sich mit aussagekräftigen und vollständigen Unterlagen (Motivationsschreiben, lückenloser, aktueller Lebenslauf, Bildungsnachweise, sämtliche Arbeitszeugnisse zu bisherigen Beschäftigungsverhältnissen, falls zutreffend: Nachweis über in Deutschland anerkannten, ausländischen Bildungsabschluss, Aufenthaltsgenehmigung mit Arbeitserlaubnis) über unser Online-Portal bis zum