Assistenz Der Geschäftsführung - Bremen, Deutschland - PENSUM Bremen GmbH

PENSUM Bremen GmbH

Geprüftes Unternehmen

Bremen, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Unternehmensbeschreibung

Wir suchen zur Direktvermittlung für unseren Mandanten, ein inhabergeführtes, weltweit tätiges Büro für Ingenieursdienstleistungen, eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). In dieser Position kümmern Sie sich um die organisatorische und admistrative Betreuung des Sekretariats der Geschäftsführung und übernehmen projektbezogene Sonderaufgaben.

Es erwartet Sie eine vielseitige Aufgabe in einer internationalen Branche und ein sympathisches Team. Wenn Sie bereits über Erfahrung in der Assistenz auf Managementebene verfügen oder einen nächsten Karriereschritt wagen möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Ihre Aufgaben

Als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) erwarten Sie u.a. diese Aufgaben:

- organisatorische und administrative Aufgaben für die Geschäftsleitung
- Zeit
- und Terminmanagement
- Durchführung der Korrespondenz und kfm. Assistenz
- Erstellung von Präsentationen, Berichten und Statistiken
- Vor
- und Nachbereitung von Besprechungen
- Schnittstelle zu anderen Abteilungen
- Übernahme von projektbezogenen Sonderaufgaben
- Reiseplanung und -buchung
- Reisekostenabrechnungen

Ihr Profil
- erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein abgeschlossenes Studium (Bachelor)
- erste Berufserfahrung in einer ähnlichen Position ist von Vorteil
- Selbstständige, strukturierte und engagierte Arbeitsweise
- Methodenkenntnisse in der Planung und Abwicklung von Projekten sind von Vorteil
- Freundlichkeit, ausgeprägte Servicementalität und Kommunikationsfähigkeit
- sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse
- Sichere MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Power Point

Sie erwartet
- ein unbefristeter Arbeitsvertrag zur Direkteinstellung
- ein etabliertes, internationales Unternehmen mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten
- freiwillige Sozialleistungen (z.B. Betriebliche Altersversorgung, FitX Mitgliedschaft, JobRad etc.)

Über uns

PENSUM zählt zu den führenden Anbietern von Personalvermittlungen im Raum Bremen, und das schon seit 1999. Wir bieten Ihnen den Kontakt zu erfolgreichen und wachstumsstarken Unternehmen in der Region Bremen und vermitteln langfristige Positionen mit attraktiven Karrieremöglichkeiten. Darüber hinaus beraten wir Sie professionell in allen Fragen des Bewerbungsverfahrens und geben Ihren Gehaltswunsch an unseren Auftraggeber weiter. Der Weg zu einer Neueinstellung führt heute immer häufiger über den Weg der Personalvermittlung. Da sind Sie bei uns genau an der richtigen Adresse