Team Assistenz - Berlin-Friedrichshain, Deutschland - Stegmann Personaldienstleistung GmbH

Stegmann Personaldienstleistung GmbH

Geprüftes Unternehmen

Berlin-Friedrichshain, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Seit über 35 Jahren und als Arbeitgeber von mehr als 4000 Mitarbeitern ist Stegmann bundesweit der verlässliche Partner für ausgezeichnete Facharbeit in Industrie, Logistik und Produktion sowie für kaufmännische Dienstleistungen. Über 1000 Unternehmen in Deutschland zählen zu den Kunden von Stegmann. Sie wollen Teil eines erfolgreichen Teams werden? Steigen Sie bei uns ein

Team Assistenz (m/w/d) Customer Care

**Aktuell auf Jobsuche?**:
Unser Mandant ist ein weltweit agierender Multitechnik-Konzern und Marktführer in den Bereichen Bahntechnologie, Luftfahrt, Raumfahrt und Militärtechnologie. Für seinen Standort in **Berlin** suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n **Team Assistenz (m/w/d) Customer Care**

**Unser Angebot an Sie**:

- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- 30 Tage Urlaub
- Lukratives Festgehalt
- IG Metall Tarifvertrag

**Das sind Ihre Aufgaben**:

- Administrative Aufgaben für das Team in Berlin, speziell für die Abteilung Customer Care und den Leiter dieser Abteilung.
- Ansprechpartner(gn) für alle Mitarbeiter(gn) der Abteilung zu administrativen Themen
- Organisation, Planung und Buchung von In
- und Auslandreisen
- Erfassung und Eingabe der Reisekostenabrechnungen in einem entsprechenden Tool für einen bestimmten Mitarbeiterkreis
- Erledigung von Schriftverkehr, insbesondere per Mail
- Ablage und Pflege von Dokumenten
- Ausrichten interner und externer Meetings sowie die dazugehörige Verwaltung der Räumlichkeiten
- Organisation von Firmenveranstaltungen
- Unterstützung bei diversen administrativen Aufgaben
- Unterstützung der Mitarbeiter der Abteilung bei der Arbeitszeitverwaltung im elektronischen Zeitwirtschaftssystem
- Mitarbeit bei der Abwicklung der Büromaterial
- und Investmentbestellungen
- Vertretung der Kolleginnen (gn)

**Das bringen Sie mit**:

- Sicherer Umgang mit allen Office-Tools
- Sehr gute Kenntnisse in Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
- Vorzugsweise Erfahrung als Teamassistentin
- Organisationstalent

**Interessiert?**:
Der schnellste Weg zu uns führt über den Bewerben-Button
Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit und freuen uns deshalb natürlich über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.
Alle personenbezogenen Formulierungen in der Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.