Personal Assistant - Dortmund, Deutschland - dogado

dogado

Geprüftes Unternehmen

Dortmund, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Wir, die dogado group, unterstützen durch unsere verschiedenen Brands und rund 550 motivierte Mitarbeitende, die Online Präsenz verschiedenster Unternehmen. Von einer besseren Auffindbarkeit im Internet bis hin zur Digitalisierung der alltäglichen Arbeitsprozesse, betreuen wir unsere Kunden mit exzellenten Produkten und Services. Unsere Werte beschreiben unsere Arbeitsweise: kundenfokussiert, einfach und persönlich. Unser Erfolgstool: verschiedenste Charaktere, ein Ziel und vor allem sind wir nicht nur ein Team, sondern eine Familie. Komm auch du als **"Personal Assistant (m/w/d)"** in die dogado groupo.

**Deine Aufgaben**

Als Personal Assistant (m/w/d) bist du dafür verantwortlich den Tagesablauf des CEO optimal und reibungslos zu gestalten und zu steuern. Du entlastest die Geschäftsführung und schaffst Freiraum.
- Du gestaltest das Büromanagement des CEO proaktiv, eigenverantwortlich und effizient mit und bist verantwortlich für die Gestaltung von Strukturen, Prozessen und Systemen.
- Du koordinierst und organisierst eigenständig sämtliche interne und externer Auftritte (z.B. Termine, Reisen, Sitzungen) des CEO im In
- und Ausland und du bereitest diese nach.
- Ebenso fällt die vorausschauende Bearbeitung übergeordneter Sonderaufgaben und -projekten zur Entlastung der Geschäftsleitung in deinen Aufgabenbereich sowie die professionelle und souveräne Kommunikation mit internen und externen Geschäftspartnern in deutscher und englischer Sprache.
- Des Weiteren bist du für die selbständige Erstellung von Entscheidungsvorlagen und Präsentationen mit hohem Qualitätsanspruch für die Geschäftsleitung verantwortlich.

**Wir bieten**
- Kurze Entscheidungswege: Agiles Arbeiten auf ganzer Linie
- Ausgezeichnete Entwicklungs
- und Karriereperspektiven
- Unbefristete Festanstellung
- Du bist Teil der dogado-group: wir garantieren Zusammenhalt, Duz-Kultur und Teamwork
- Ein neues und hochmodernes Büro am Standort Phoenix West in Dortmund
- Standortübergreifende, regelmäßige und unvergessliche Teamevents
- Dein Wohl liegt uns am Herzen:

- Unterstützung deiner betrieblichen Altersvorsorge
- Mit uns bist du flexibel unterwegs: unterstütztes JobRad-Leasing
- Vergünstigte Urban Sports Club Mitgliedschaft
- Kostenlose Massagen während der Arbeitszeit
- Obst-, sowie Kaffee
- und Teeflatrate

**Dein Profil**
- Du hast eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung oder ein erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium.
- Du bringst einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position mit.
- Dich zeichnet ein fundierter Umgang mit den MS-Office-Anwendungen sowie gute Präsentationsfähigkeiten aus.
- Du hast sehr gute deutsche sowie englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift und exzellente kommunikative Fähigkeiten sowie ein freundliches und sicheres Auftreten.
- Du bist sehr belastbar und zuverlässig und du bringst eine effiziente und strukturierte Arbeitsweise sowie eine schnelle Auffassungsgabe mit.

**Wir wollen weiter wachsen - gerne mit dir. Deshalb freuen wir uns darauf dich kennen zu lernen