Sachbearbeiter in - Bielefeld, Deutschland - Universität Bielefeld

Universität Bielefeld

Geprüftes Unternehmen

Bielefeld, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

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- Im International Office ist die folgende Position zu besetzen:

- Sachbearbeiter*in (m/w/d) für internationale Zielgruppenkommunikation
- Kennziffer**:Tech24249**
- Start: nächstmöglich
- Teilzeit 50 %
- Vergütung je nach Aufgabenübertragung bis zu E9b TV-L
- befristet
- Das International Office ist Serviceeinrichtung für internationale Studierende, Doktorand*innen und Wissenschaftler*innen sowie für alle Bielefelder Studierenden, Professor*innen und Mitarbeiter*innen, die einen Auslandsaufenthalt planen. Des Weiteren berät das International Office Fakultäten zu Kooperationsabschlüssen, Internationalisierung und Rekrutierungsmaßnahmen.- Ihre Aufgaben
- Im Zuge der Stelle übernehmen Sie die sämtliche Zielgruppen
- und Anbieter*innenkommunikation im Zuge der Internationalisierung. Dazu gehören die folgenden Aufgaben:

- Gestaltung der Kommunikation für alle Zielgruppen der Internationalisierung
- in Abstimmung mit entsprechenden Schnittstellen,
- über passende mediale Kanäle,
- über alle Inhalte der Kommunikation des International Office.
- Entwicklung von Informationsformaten
- Entwicklung, Aufbau & Pflege eines Unterkunftpools
- Kapazitätsplanung, Abwicklung und Abrechnung
- Unser Angebot
- Vergütung je nach Aufgabenübertragung bis zu E9b TV-L
- befristet bis zum ggf. mit Option der Verlängerung Abs. 1 Nr. 3 TzBfG)
- Teilzeit 50 %
- interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten
- Vielzahl von Gesundheits-, Beratungs
- und Präventionsangeboten
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- sicherer Arbeitsplatz
- fester Dienstort (Bielefeld) ohne Reisetätigkeit
- flexible Arbeitszeiten
- FlexWork: grundsätzliche Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (Umfang abhängig vom konkreten Aufgabenfeld)
- gute Verkehrsanbindung
- betriebliche Zusatzversorgung (VBL)
- kollegiale Zusammenarbeit
- offene und angenehme Arbeitsatmosphäre
- spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten
- modernes Arbeitsumfeld mit digitalen Prozessen
- vielfältige Angebote (Mensa, Cafeteria, Restaurants, Uni-Shop, Geldautomaten, etc.)
- Ihr Profil
Das erwarten wir
- abgeschlossenes Hochschulstudium (z. B. Bachelor)
- alternativ: abgeschlossene Berufsausbildung in einem geeigneten verwaltungsbezogenen oder kaufmännischen Beruf (z. B. Verwaltungsfachangestellte*r bzw. Angestelltenlehrgang I, Kauffrau*mann für Büromanagement, Industriekauffrau*mann)
- alternativ: andere abgeschlossene Berufsausbildung mit mindestens 3-jähriger Erfahrung in einem kaufmännischen oder verwaltungsbezogenen Beruf
- Erfahrungen mit internationalen Zielgruppen
- technische Affinität in der Aufbereitung von Kommunikation
- analytische, konzeptionelle und organisatorische Fähigkeiten
- hohe Zielgruppen
- und Serviceorientierung
- Prozess
- und Lösungsorientierung
- ausgeprägte Teamfähigkeit
- Das wünschen wir uns
- Bereitschaft zu (internationalen) Fortbildungen
- Kenntnisse der internationalen Forschungs
- und Bildungslandschaft
- Kenntnis der Internationalisierungsziele und -aktivitäten der Universität Bielefeld
- Kenntnisse von universitären Abläufen (vor allem Grundkenntnisse des Bewerbungs
- und Einschreibverfahrens für internationale Studierende)
- Interessiert?
- Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung. Bitte nutzen Sie hierzu vorzugsweise unser Online-Formular, welches Sie über den unten stehenden Button "JETZT BEWERBEN" erreichen.
- **Bewerbungsfrist: **

**Kontakt**
Anja Deuchars

- **Anschrift**
Universität Bielefeld
- Postfach
Bielefeld- Die Universität Bielefeld ist für ihre Erfolge in der Gleichstellung mehrfach ausgezeichnet und als familienfreundliche Hochschule zertifiziert. Sie freut sich über Bewerbungen von Frauen. Dies gilt im besonderen Maße im wissenschaftlichen Bereich sowie in Technik, IT und Handwerk. Bewerbungen von geeigneten schwerbehinderten oder ihnen gleichgestellten behinderten Menschen sind ausdrücklich erwünscht.
- An der Universität Bielefeld werden Stellenbesetzungen auf Wunsch grundsätzlich auch mit reduzierter Arbeitszeit vorgenommen, soweit nicht im Einzelfall zwingende dienstliche Gründe entgegenstehen.**Datenschutzeinstellung**:
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