- Vollzeit
- München, Deutschland
- Hybrid
- Mit Berufserfahrung
- Sie unterstützen den CEO organisatorisch als auch administrativ im Rahmen des Tagesgeschäftes und entlasten diesen bestmöglich.
- Sie kümmern sich um die Reiseorganisation sowie auch -abrechnung.
- Sie managen die Inbox, bearbeiten diese und bereiten vor.
- Sie erstellen und bearbeiten Präsentationen, Budget Spreadsheets, u.w.
- Sie organisieren Meetings und Telefonkonferenzen, planen hierfür das Catering.
- Sie übernehmen eigenverantwortlich die Organisation von Events und initiieren sowie koordinieren Marketingaktivitäten (Flyer, Branding, Location, Musik, Einladungen, usw.) in Zusammenarbeit mit den jeweiligen Abteilungen
- Sie arbeiten sehr eng mit dem Office Manager zusammen.
- Sie sind Ansprechpartner für die Projektteams und Kunden.
- Sie arbeiten ebenso sehr eng mit den internationalen Büros zusammen.
- Sie arbeiten diskret und sind absolut vertrauenswürdig, agieren selbstständig mögen aber auch die Teamarbeit, gehen strukturiert und bedacht vor, können ad-hoc reagieren und haben stets alles im Blick.
- Sie kommunizieren vorausschauend, sind ein Networker und stets freundlich.
- Sie haben bereits Berufserfahrung in einer solchen oder ähnlichen Anstellung sammeln können.
- Sie sind es gewohnt sich schriftlich als auch mündlich auf Englisch souverän austauschen zu können.
- Sie mögen den Spagat zwischen einfachen Aufgaben und komplexen Themen. Auf Sie wartet ein starkes und inspirierendes Team in einem klassischen und höchst professionellen Umfeld.
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ceo
vor 3 Wochen
Häppy Candy Munich, Deutschland NebenberuflichHäppy Candy ist ein bootstrapped, female-founded innovatives CPG Startup aus Berlin und New York. Unsere veganen Fruchtgummis enthalten 50% weniger Zucker als übliche Fruchtgummis bei gleicher Menge ohne den Einsatz von Süßstoffen oder Zuckeralkoholen. Damit sind wir eine bessere ...
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ceo
vor 3 Wochen
Häppy Candy Munich, Deutschland FreelanceHäppy Candy ist ein bootstrapped, female-founded innovatives CPG Startup aus Berlin und New York. Unsere veganen Fruchtgummis enthalten 50% weniger Zucker als übliche Fruchtgummis bei gleicher Menge ohne den Einsatz von Süßstoffen oder Zuckeralkoholen. Damit sind wir eine bessere ...
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Praktikum CEO Associate
vor 4 Tagen
MYTERIAL München, Deutschland GanztagsAls CEO Associate Intern (m/w/d) arbeitest du im direkten und engen Austausch mit unserem CEO an allen Themen zum Aufbau des Unternehmens nach innen und außen - sowohl an spezifischen funktionalen Projekten als auch an Schnittstellenthemen. Da wir ein dynamisches Start-Up sind, i ...
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Praktikum CEO Associate
vor 3 Wochen
MYTERIAL München, DeutschlandÜber das Unternehmen · Wir sind ein Münchner Construction Tech Start-Up mit dem Ziel, die Bauindustrie zu revolutionieren. Unsere Mission ist es, eine Software as a Service Lösung zu entwickeln, die das Werkzeug- und Materialmanagement auf Baustellen grundlegend vereinfacht und ...
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Praktikum als CEO Associate in einem Start-up
vor 3 Wochen
MYTERIAL Munich, Deutschland PraktikumSHIPÜber das Unternehmen · Wir sind ein Münchner Construction Tech Start-Up mit dem Ziel, die Bauindustrie zu revolutionieren. Unsere Mission ist es, eine Software as a Service Lösung zu entwickeln, die das Werkzeug- und Materialmanagement auf Baustellen grundlegend vereinfacht und o ...
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CEO-Assistenz (m/w/d)
vor 4 Wochen
Jobactive Recruiting GmbH Munich, DeutschlandCEO-Assistenz (m/w/d) JETZT BEWERBEN Die Jobactive GmbH ist seit nunmehr über zehn Jahren als eigenständiges Unternehmen am Markt präsent. Hervorgegangen ist Jobactive im Jahr 2001 aus der ehemaligen Personalbeschaffung und des Mitarbeiter-Poolmanagements des Bayer-Konzerns. · A ...
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Praktikum als CEO Associate in einem Start-up
vor 1 Woche
MYTERIAL Munich, DeutschlandAls CEO Associate Intern (m/w/d) arbeitest du im direkten und engen Austausch mit unserem CEO an allen Themen zum Aufbau des Unternehmens nach innen und außen - sowohl an spezifischen funktionalen Projekten als auch an Schnittstellenthemen. Da wir ein dynamisches Start-Up sind, i ...
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Referent CEO
vor 5 Tagen
VidaCura GmbH Munich, Deutschland**Referent CEO (m/w/d)** · **Arbeitsort: Hybrid in München** · Wir l(i)eben Pflege VidaCura ist ein Verbund von Unternehmen aus der ambulanten sowie stationären Pflege und ist mit den dazugehörigen Einrichtungen deutschlandweit vertreten. VidaCura schafft durch Synergien bei sein ...
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Referent Des CEO
vor 3 Tagen
Rodenstock GmbH Munich, Deutschland**Ihre Aufgaben** · - Unterstützung des Chief Executive Officers (CEO) und der Geschäftsführung in allen konzeptionellen und strategischen Fragen inkl. der Erstellung von Plänen · - Informationsrecherche, Analyse sowie Datenaufbereitung auf höchstem Niveau · - Bewertung der Chanc ...
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Assistenz Des CEO
vor 3 Wochen
MCE Service GmbH Munich, DeutschlandDie **MCE Service GmbH **ist dienstleistender Teil einer Unternehmensgruppe in München, die mittelständische Unternehmen aus den Bereichen Media, Telekommunikation und Energie betreut. Zur Verstärkung unseresTeams suchen wir Sie **zum nächstmöglichen Zeitpunkt** als **Assistenz d ...
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Assistenz Des CEO
vor 6 Tagen
Goebel Hahn Consulting Personalvermittlung Munich, DeutschlandEIN KLEINER AUSZUG MÖGLICHER AUFGABEN · Für unseren Klienten, ein "global-player" Beratungsunternehmen, suchen wir eine Assistenz für den CEO (m/w/d). · - Sie unterstützen den CEO organisatorisch als auch administrativ im Rahmen des Tagesgeschäftes und entlasten diesen bestmöglic ...
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Management Assistant to the CEO
vor 2 Wochen
Cloudflight Munich, Deutschland CDIMake a digital difference · Digitalisierung und neue Technologien beschleunigen Wandel nicht nur, sondern machen ihn erst möglich. Mit unserer Hilfe meistern unsere Kunden die digitale Transformation nahtlos, denn wir entwickeln maßgeschneiderte, hochwertige Lösungen für ihre ind ...
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Executive Assistant to the CEO
vor 2 Wochen
Cloudflight Munich, Deutschland CDIMake a digital difference · Digitalisierung und neue Technologien beschleunigen Wandel nicht nur, sondern machen ihn erst möglich. Mit unserer Hilfe meistern unsere Kunden die digitale Transformation nahtlos, denn wir entwickeln maßgeschneiderte, hochwertige Lösungen für ihre ind ...
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Praktikum CEO Associate
vor 3 Wochen
MYTERIAL München, DeutschlandÜber das Unternehmen · Wir sind ein Münchner Construction Tech Start-Up mit dem Ziel, die Bauindustrie zu revolutionieren. Unsere Mission ist es, eine Software as a Service Lösung zu entwickeln, die das Werkzeug- und Materialmanagement auf Baustellen grundlegend vereinfacht und ...
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Executive Assistant to the CEO
vor 2 Wochen
Cloudflight GmbH München, DeutschlandMake a digital difference · Digitalisierung und neue Technologien beschleunigen Wandel nicht nur, sondern machen ihn erst möglich. Mit unserer Hilfe meistern unsere Kunden die digitale Transformation nahtlos, denn wir entwickeln maßgeschneiderte, hochwertige Lösungen für ihre ind ...
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Management Assistant to the CEO
vor 2 Wochen
Cloudflight Munich, Deutschland CDIMake a digital difference · Digitalisierung und neue Technologien beschleunigen Wandel nicht nur, sondern machen ihn erst möglich. Mit unserer Hilfe meistern unsere Kunden die digitale Transformation nahtlos, denn wir entwickeln maßgeschneiderte, hochwertige Lösungen für ihre ind ...
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Produktmanager (m/w/d) Backend CEO Taskforce
vor 2 Wochen
CHECK24 München, DeutschlandBist Du bereit, etwas zu bewegen und CHECK24 mit neuen, spannenden und innovativen Produkten und Features massiv nach vorne zu bringen? · Als Deutschlands führendes Vergleichsportal bieten wir unseren mehr als 15 Millionen Kunden bereits heute eine Vielzahl an innovativen Service ...
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Impower Munich, Deutschland OtherHAST DU LUST AUF · FREIRAUM - WACHSTUM - GESTALTUNG · Dann revolutioniere die Zukunft der Immobilienverwaltung mit unserer einzigartig einfachen, schnellen und schönen PropTech-Lösung: · IMPOWER · Menschen verwalten heute ca. 15 Millionen Wohnungen mit hochkomplexen Prozessen, ab ...
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CEO Für Aufstrebendes Technologieunternehmen
vor 1 Stunde
UNISTAFF GmbH Munich, Deutschland**Machen Sie den nächsten Schritt**: · S&You, ein führendes Unternehmen in der Vermittlung von hochkarätigen Fach · - und Führungskräften auf dem deutschen Markt, sucht einen visionären CEO, der bereit ist, das Unternehmen eines Klienten in die nächste Phase des Wachstums zu führ ...
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Impower Munich, Deutschland OtherHAST DU LUST AUF · FREIRAUM - WACHSTUM - GESTALTUNG · Dann revolutioniere die Zukunft der Immobilienverwaltung mit unserer einzigartig einfachen, schnellen und schönen PropTech-Lösung: · IMPOWER · Menschen verwalten heute ca. 15 Millionen Wohnungen mit hochkomplexen Prozessen, ab ...
Assistenz des CEO - Munich, Deutschland - Goebel Hahn Consulting Personalvermittlung
Beschreibung
Assistenz des CEO (m/w/d) - KOMMUNIKATIONSBRANCHE bei Goebel Hahn Consulting Personalvermittlung | softgarden
View job here
Assistenz des CEO (m/w/d) - KOMMUNIKATIONSBRANCHE
EIN KLEINER AUSZUG MÖGLICHER AUFGABEN
Für unseren Klienten, ein "global-player" Beratungsunternehmen, suchen wir eine Assistenz für den CEO (m/w/d).
Das Unternehmen bietet Ihnen 2 Tage Home Office und 3 Tage Büro bzw. ist auch flexibel für andere Gestaltungsvarianten.
SIE - IN WORTEN
Sie haben bereits Erfahrung in einer agilen Assistenzrolle.
Sie überzeugen durch Esprit, Verbindlichkeit und Eigeninitiative.
Sie lieben es, Dinge vorausschauend und priorisierend zu organisieren.
Sie kommunizieren gewandt und professionell auf Deutsch und souverän in Englisch
Sie haben es gerne abwechslungsreich, anspruchsvoll und möchten multi-tasken.
Sie mögen einen dynamischen Arbeitsalltag und haben stets alles im Blick.
Sie handhaben vertrauliche Informationen stets mit höchster Diskretion und Integrität.
Sie zeigen Liebe zum Detail und eine "Geht-nicht-gibt's-nicht"-Mentalität
Sie sind ein Teamplayer durch und durch.
WIR - ERSTER KONTAKT
Wenn Sie sich angesprochen fühlen, dann würde ich mich sehr über Ihre Bewerbung bzw. ein erstes Kennenlernen freuen.
Melden Sie sich bitte gerne für aufkommende Rückfragen.
Schreiben Sie mir an:
Herzliche Grüße
Priscilla Goebel
