Assistenz Des CEO - Munich, Deutschland - Goebel Hahn Consulting Personalvermittlung

Goebel Hahn Consulting Personalvermittlung

Geprüftes Unternehmen

Munich, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

EIN KLEINER AUSZUG MÖGLICHER AUFGABEN
Für unseren Klienten, ein "global-player" Beratungsunternehmen, suchen wir eine Assistenz für den CEO (m/w/d).
- Sie unterstützen den CEO organisatorisch als auch administrativ im Rahmen des Tagesgeschäftes und entlasten diesen bestmöglich.
- Sie kümmern sich um die Reiseorganisation sowie auch -abrechnung.
- Sie managen die Inbox, bearbeiten diese und bereiten vor.
- Sie erstellen und bearbeiten Präsentationen, Budget Spreadsheets, u.w.
- Sie organisieren Meetings und Telefonkonferenzen, planen hierfür das Catering.
- Sie übernehmen eigenverantwortlich die Organisation von Events und initiieren sowie koordinieren Marketingaktivitäten (Flyer, Branding, Location, Musik, Einladungen, usw.) in Zusammenarbeit mit den jeweiligen Abteilungen
- Sie arbeiten sehr eng mit dem Office Manager zusammen.
- Sie sind Ansprechpartner für die Projektteams und Kunden.
- Sie arbeiten ebenso sehr eng mit den internationalen Büros zusammen.
- Sie arbeiten diskret und sind absolut vertrauenswürdig, agieren selbstständig mögen aber auch die Teamarbeit, gehen strukturiert und bedacht vor, können ad-hoc reagieren und haben stets alles im Blick.
- Sie kommunizieren vorausschauend, sind ein Networker und stets freundlich.
- Sie haben bereits Berufserfahrung in einer solchen oder ähnlichen Anstellung sammeln können.
- Sie sind es gewohnt sich schriftlich als auch mündlich auf Englisch souverän austauschen zu können.
- Sie mögen den Spagat zwischen einfachen Aufgaben und komplexen Themen.

Auf Sie wartet ein starkes und inspirierendes Team in einem klassischen und höchst professionellen Umfeld.

Das Unternehmen bietet Ihnen 2 Tage Home Office und 3 Tage Büro bzw. ist auch flexibel für andere Gestaltungsvarianten.

SIE - IN WORTEN

Sie haben bereits Erfahrung in einer agilen Assistenzrolle.

Sie überzeugen durch Esprit, Verbindlichkeit und Eigeninitiative.

Sie lieben es, Dinge vorausschauend und priorisierend zu organisieren.

Sie kommunizieren gewandt und professionell auf Deutsch und souverän in Englisch

Sie haben es gerne abwechslungsreich, anspruchsvoll und möchten multi-tasken.

Sie mögen einen dynamischen Arbeitsalltag und haben stets alles im Blick.

Sie handhaben vertrauliche Informationen stets mit höchster Diskretion und Integrität.

Sie zeigen Liebe zum Detail und eine "Geht-nicht-gibt's-nicht"-Mentalität

Sie sind ein Teamplayer durch und durch.

WIR - ERSTER KONTAKT
Wenn Sie sich angesprochen fühlen, dann würde ich mich sehr über Ihre Bewerbung bzw. ein erstes Kennenlernen freuen.

Melden Sie sich bitte gerne für aufkommende Rückfragen.

Herzliche Grüße
Priscilla Goebel